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Digitalisation avec BOB 50 – DO’s & DON’Ts : Sage Cloud Demat OU BOB Demat

Comment réussir la digitalisation de son activité ?
Sage BOB ou Sage Cloud Demat : vers quoi dois-je m'orienter et quelles sont les grandes différences?

Une foule d’outils existent et il est parfois difficile de s’y retrouver. Nous allons donc mettre en lumière les grandes différences entre le BOB DEMAT (module du logiciel Sage BOB 50) et la plateforme collaborative Sage Cloud Demat.

À l’heure actuelle, qui n’utilise pas de smartphone pour le boulot ou en privé ? Qui est encore à 100% en version papier pour toute son activité professionnelle ? 

Le digital est partout : dans votre poche, dans votre portefeuille, dans votre maison, dans votre voiture/les transports… Au boulot, ou encore dans l’administration et les soins de santé. Même dans les maisons de repos, le digital est nécessaire pour connecter les personnes entre-elles et éviter l’isolement.

Que vous soyez faiblement/peu/fortement digitalisé dans vos activités professionnelles, le digital est là ! Parfois malgré vous… 

 

Certains en ont parfois peur. D’autres sont simplement avers au changement et ne souhaitent pas sortir de leur zone de confort. Ces personnes se rendent vite comptent que le digital les aide souvent à aller plus vite, à gagner du temps et à être plus efficaces. 

Quoi qu’il arrive, on ne peut pas arrêter ce qui est déjà en marche !

Quelle stratégie de digitalisation va-t-on mettre en place ?

EN INTERNE : digitalisation des outils en interne.

Mes clients ne sont pas impactés.

Comme fiduciaire, je souhaite garder la main et ne pas impacter mes clients (ex: financièrement, au niveau des tâches & de la charge de travail, etc.). Je veux garder la dématérialisation des documents en interne. Le client me transmet ses documents comme d’habitude et je les digitalise pour qu’ils soient reconnus par un logiciel OCR. Cela me permet de gagner du temps d’encodage et de conserver une trace du document lié à l’écriture comptable. 

L’ objectif est donc de faciliter la gestion des dossiers de la fiduciaire. 

Le client ne doit pas nécessairement en avoir connaissance, c’est un outil de la fiduciaire. C’est donc une solution intermédiaire avant de digitalisation la collaboration client-fiduciaire.

Ma stratégie : Digitaliser la fiduciaire en interne dans une moindre mesure. Je ne souhaite pas vraiment changer les habitudes de mes clients. C’est donc la fiduciaire qui évolue dans l’ombre. 

 

GLOBAL : digitalisation des outils en vue d'une meilleure collaboration avec mes clients.

Le client peut en profiter, ou non.(au choix)

Pourquoi perdre du temps avec des encodages qui pourraient être digitalisés, voire automatisés ? Alors qu’on devrait plutôt valoriser ce temps en mettant à profit l’expertise de la fiduciaire : via des conseils et services destinés aux entreprises. 

Le client est mis au centre de votre stratégie… Car au final c’est lui qui fait vivre la fiduciaire. On fait d’une pierre deux coups : en optimisant la gestion de la fiduciaire en interne et en satisfaisant les clients avec des outils & services de qualité. Cela lui permet d’avoir une vue adaptée sur ses activités et de prendre des décisions en temps voulu.

L’objectif est d’évoluer et d’être tourné vers l’avenir avec des outils adaptés pour vous et vos clients. 

Ma stratégie : Digitaliser la fiduciaire aux yeux de tous, tout en décidant d’y faire participer mes clients ou non : au choix. 

Valeur ajoutée pour la fiduciaire qui évolue et entretient une image positive auprès de ses client. Nombreux avantages pour le client qui se voit offrir des services complémentaires par sa fiduciaire.

Choix de l'outil : BOB Demat OU Sage Cloud Demat

Infrastructure nécessaire & infos tarifaires

OCR - Reconnaissance de documents

Participation du client

sage cloud demat plateforme collaborative fiduciaire

Infrastructure nécessaire & infos tarifaires

OCR - Reconnaissance de documents

Participation du client

Bonus

Nos conseils d'expert en outils de digitalisation

SAGE CLOUD DEMAT - la solution d'avenir qu'on vous conseille les yeux fermés et nos clients en sont ravis !

Vous cherchez une solution de digitalisation à long terme et efficace : Sage Cloud Demat est l’outil qu’il vous faut !

C’est la solution que nous vous conseillons d’emblée. Après l’avoir mis en place chez plusieurs de nos clients fiduciaires, ils sont nombreux à en être ravis. Et la clientèle est au rendez-vous ! 

Beaucoup d’entreprises attendent ce type de service de la part de leur comptable : c’est donc un grand atout pour la fiduciaire. 

Les possibilités sont nombreuses et les évolutions sont constantes. Sa possibilité de synchronisation avec de nombreux logiciels (comptabilité, gestion, analyse financière, facturation en ligne, etc.) ouvre la porte à un véritable écosystème, qui est lié à Sage Cloud Demat et à votre comptabilité. Vous avez donc tout le nécessaire pour gérer votre fiduciaire et l’activité de vos clients en toute facilité !

Sage Cloud Demat fait aussi tout ce que fait BOB Demat et bien plus encore : mais en mieux ! 

Plateforme collaborative d’échange et de collaboration avec les clients de la fiduciaire, cet outil contribue à l’image de la fiduciaire, à son intégrité et à son adaptation dans un monde professionnel qui évolue constamment. 

La fiduciaire offre ainsi une plus-value à son client en lui donnant accès à un outil en ligne. Votre client ne doit donc pas prévoir de coûts d’infrastructure lourds, vous mettez ce service à sa disposition, par exemple. En bonus, il bénéficie de données complémentaires l’aidant à mieux prendre ses décisions. 

Sans compter qu’il bénéficie davantage de votre expertise et de vos précieux conseils pour être rentable et performant au jour le jour. 

Moins de temps consacré à l’encodage pur et simple = plus de conseils et d’expertise

Un avantage non négligeable pour votre client, mais aussi pour la fiduciaire qui peut désormais se consacrer à des tâches plus gratifiantes & plus axées autour du conseil. Cela lui permet aussi d’accroître son nombre de dossiers, sans devoir pénaliser les collaborateurs et les clients existants. 

TOUT LE MONDE EST GAGNANT !

BOB DEMAT - Une demi-solution, l'intermédiaire à court terme mais qui n'est pas basé sur la durée.

BOB Demat reste limité et ne rentre pas dans une cadre d’une fiduciaire digitalisée au sens large.  

Même si ce n’est pas l’outil idéal dans le cadre d’une digitalisation… BOB Demat fait le job au niveau de la reconnaissance des documents (facture d’achats principalement) et convient tout à fait si vous souhaitez une solution rapide et pas cher

La fiduciaire a alors conscience que ce n’est pas comparable à une plateforme collaborative et que les possibilités sont réduites. On ne peut donc pas attendre des capacités & résultats optimaux, comme avec Sage Cloud Demat par exemple. 

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Non classé, Clients, Actualités, Events, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Fiduciaire

23/06 – EVENT Spécial Fiduciaires à Nivelles : découvrez toutes les exclusivités Sage & Ace GROUP !

L’occasion pour nous de faire le point et de vous présenter toutes les nouveautés qui ont été menées à bien dans l’ombre…

 

Ce 23 juin 2022, Ace GROUP vous invite à un évènement spécial fiduciaires dédié aux nouveautés proposées par notre partenaire de toujours : Sage ! 

Utilisateurs de Sage BOB 50, la réputation de ce logiciel professionnel n’est plus à faire. Vous, comme nous, sommes convaincus par la fiabilité de ce logiciel qui allie comptabilité & gestion commerciale de main de maitre pour vous proposer (fiduciaire/PME/ASBL) un outil centralisé vous permettant de collaborer efficacement.

Sur toile de fond de confiance envers Sage BOB 50, saviez-vous que d’autres outils proposés par Sage sont disponibles pour vous aider à toujours mieux collaborer avec vos clients et être efficace au quotidien ?

Ces outils ne sont pas proposés au détriment de Sage BOB, mais bien en collaboration avec Sage BOB ! 

Ce qui représente, vous vous en doutez, un avantage considérable pour la fiduciaire qui ne doit pas extraire ses données dans tous les sens pour les injecter dans des logiciels tiers distincts. Avec son écosystème interne Sage vous facilite la vie et vous permet d’avoir une vue complète sur vos données et celles de vos clients. 

📅 23 juin 2022

⌚ 9h – 11h45

🏡 Nivelles – Cap Innove (Rue de l’Industrie 20 – 1400 Nivelles)

👨‍💼 Fiduciaires , (experts-)comptables

💶 GRATUIT

Au programme : 

  • 9h : Accueil & Introduction 
  • 9h45 : Echanges directs avec les clients de fiduciaires via la plateforme Sage Cloud Demat
  • 10h30 : Préparation & dépôt sans encombre de la déclaration d’impôts des personnes physiques à l’aide du module dédié
  • 10h45: Création simple et rapide de factures & devis pour vos clients grâce à Sage Cloud Demat Invoicing
  • 11h : Q& A, cocktail
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Horus Mobile change de nom pour FALCO !

horus-mobile-devient-falco-mobile-app-pme-comptable-fiduciaire

FALCO - le nouveau nom de votre application Horus Mobile !

Horus Mobile change de style et de nom pour mieux répondre à vos attentes (Fiduciaires, PME, ASBL). Découvrez désormais FALCO !

Changement de nom, mais toujours vos fonctionnalités préférées : en mieux ! 

Design

Nouveau look : plus pratique, plus intuitif et plus moderne. Votre expérience utilisateur s'en voit améliorée et vous facilite la vie au quotidien !

Améliorations

Vos fonctionnalités Horus Mobile sont toujours présentes et ont été améliorées pour mieux répondre aux demandes des utilisateurs.

Nouveautés

De nouvelles fonctionnalités apparaissent dans FALCO pour votre plus grand plaisir !

Quels sont les grands changements de Falco par rapport à votre ancien Horus Mobile ?


  • Uniformisation des écrans, grilles, fiches tiers, dashboards
  • Bannière avec filtre de recherche
 
  • Design & charte graphique revue entièrement 
  • Les graphiques/dashboards restent identiques
  • Optimisation de la messagerie et des notifications
Falco-horus-mobile-app-fiduciaire-client-nouvelle-messagerie
 
  • Sélection de plusieurs lignes (ex: montant total de ce qui a été sélectionné, etc.)
  • Amélioration des fiches clients. 
  • Marquer comme payé (factures)
falco-horus-mobile-app-fiduciaire-comptable-pme-paiements-factures

  • Sélection de plusieurs lignes (ex: montant total de ce qui a été sélectionné, etc.)
  • Amélioration des fiches clients. 

Curieux ? Pour en savoir plus et voir ce nouveau Falco en images, inscrivez-vous à notre webinaire de présentation de Falco, votre outil de gestion remodelé.

Rendez-vous ce mardi 2 mars à 10h depuis votre écran ! 

Horus Collect

“Version bridée” de Horus Mobile, Horus Collect est un module de la comptabilité de la fiduciaire

C’est donc un outil facturé à la fiduciaire en complément de sa licence Horus. Très pratique pour vos clients qui ne souhaitent pas vraiment se digitaliser ou peu de budget. 

La fiduciaire peut ainsi malgré tout se digitaliser et collecter les factures d’achats pour ce type de dossiers, sans devoir se heurter à certains obstacles.

✅ Scan de factures

✅ Adresse e-mail dédiée

✅ Import de documents

✅ Messagerie d’échanges client-fiduciaire

✅ Application mobile (PC/tablette/smartphone)

horus-mobile-devient-falco-mobile-app-pme-comptable-fiduciaire
logo_horus

NEW - FALCO (anciennement Horus Mobile)

FALCO est l’application mobile (web/application mobile – accessible depuis n’importe quel support) destinée aux clients de la fiduciaire.

Disponible grâce au comptable ou offert via une comptabilité Horus PME, il s’agit d’un outil connecté facile et intuitif pour une digitalisation efficace.

Facturée au client final de manière standard, la fiduciaire peut aussi faire le choix de le prendre à sa charge. 

✅ Messagerie

✅ Chiffres en temps réel

✅ Tableaux de bord personnalisés

✅ Paiements & rappels

✅ Application mobile (PC/tablette/smartphone)

✅ Collecte de documents (factures)

✅ Facturation

Horus mobile ou horus collect exemple-communication-client-formation-horus-pme

Falco ou Horus Collect : Un choix défini par la fiduciaire par dossier !

La fiduciaire opte pour Falco ou Horus Collect en fonction des dossiers qu’elle souhaite connecter à son logiciel Horus Office. 

Vous choisissez donc au cas par cas la configuration que vous ou votre client souhaitez utiliser afin de : collecter des documents (factures d’achats), avoir une vue en temps réel de vos chiffres clés, facturer, etc. 

L’outil est ainsi adapté au type de clients et à leurs besoins. Le budget de chacun s’en voit respecté via l’option choisie.

La fiduciaire ET son client sortent gagnant de cette collaboration fructueuse, leur permettant tous deux de booster leurs activités et de se digitalis

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NEW : La gestion commerciale Sage 100, une exclu au Luxembourg

Sage 100 : une gestion commerciale complète en lien avec vos besoins & tournée vers l'avenir !

Cette année, Ace GROUP propose la gestion Sage 100 en exclusivité au Luxembourg ! Nous vous proposions déjà du Sage BOB (comptabilité et gestion commerciale) depuis de nombreuses années. En ce début d’année 2021, nous allons donc plus loin en matière de gestion commerciale avec Sage 100 pour répondre à certaines de vos demandes.

Sage 100 ne vient donc pas remplacer la gestion commerciale de BOB par exemple. Quand BOB s’adresse à des besoins standards et aux PME, Sage 100 s’adresse à des entreprises désireuses de mettre un place un outil complet et qui s’adapte à ses besoins grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Sage 100 vient donc plutôt combler un vide en aller beaucoup plus loin.

C’est une certitude, les produits Sage sont dédiés aux professionnels de tous horizons. Une valeur sûre en matière de logiciels de comptabilité et d’outils de gestion. 

Vous trouverez donc toujours chaussure à votre pied en faisant le choix de Sage. Lié à l’expertise d’Ace GROUP, vous pourrez ainsi implémenter une infrastructure dédiée et professionnelle où les différents outils sont connectés les uns aux autres de manière optimale.

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Les atouts de Sage 100 Gestion Commerciale !

Tranquillité d'esprit

Pilotez votre entreprise sereinement grâce aux tableaux de bord et indicateurs clés de votre activité et à l’accompagnement de proximité.

Collaboration

Sage 100 optimise la collaboration
interne et externe en centralisant et en
dématérialisant, par le biais d’un espace de travail partagé, toutes vos informations, vos factures, tous vos documents et vos flux bancaires.

Anywhere, Anytime

En télétravail, en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils

Complet

Sage 100 Gestion Commerciale s’intègre dans une suite de gestion complète, évolutive et personnalisable, avec des
options à la carte, afin de vous apporter toute la souplesse nécessaire pour faire face aux enjeux business et structurels de votre entreprise : gammes (tailles et couleurs), fabrication, chaîne logistique, traçabilité (lots et séries), services, Calcul du Besoin Net, prévisions d’achats, éditions pilotées.

Pourquoi opter pour la gestion commerciale Sage 100 ?

Accélérer vos processus de vente

Tout le processus de facturation est automatisé et chaîné avec une traçabilité intégrale : devis, commande, livraison, facture, retour, avoir, etc. Vous saisissez vos données une seule fois, limitant ainsi les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles. La dématérialisation et l’archivage automatique des commandes et des factures vous assurent des gains de productivité et un suivi efficace de votre activité.

Améliorer le suivi de vos clients

Centralisez dans votre solution l’historique commercial, les informations financières et tous ceux en provenance des réseaux sociaux*.

Rationaliser vos achats et stocks

Réduisez vos coûts d’achat par une gestion de stock, des approvisionnements maîtrisés : calcul de prix moyens, quantité d’achats selon vos besoins, contremarque, choix des fournisseurs, contrôle qualité, etc.

Réduisez également les stocks immobilisés via des achats à flux tendus et la définition de stocks mini/maxi. nécessaires à votre production, ou de fournitures.

Piloter votre activité en toute sérénité

Prenez des décisions éclairées et rapides grâce aux tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel.

Optimiser votre politique tarifaire

La gestion du catalogue est simplifiée grâce à une base de données de produits et de
services totalement personnalisables : nomenclature, bundle, articles liés, produits de
paramétrer des prix personnalisés pour chaque client, selon les volumes achetés, des
codes promotionnels, etc.

Optimiser votre productivité quotidienne

Doté d’une ergonomie intuitive et contemporaine, l’environnement personnalisable de Sage 100 Gestion Commerciale simplifie l’usage du logiciel et vous permet de gagner du temps.
Les ressaisies sont éliminées, notamment grâce à l’intégration avec la comptabilité Sage BOB 50

Les fonctionnalités de Sage 100 ?

  • Saisies rapides avec des prix justes :
    – Identification des articles par leur référence fournisseur ou leur code barre.
    – Transformation sans des pièces commerciales, devis à la commande, à la facture, etc.
    – Application automatique des tarifs personnalisés, soldes et promotions.
    – Création d’articles ou de tiers en saisie de documents.
    – Saisie multi-articles.
  • Prise en compte des frais d’approche et des frais de port.
  • Prise en charge de toutes les typologies d’articles, quelle que soit
    votre activité :
    – Facturation des produits et services : articles unitaires, bundles,
    nomenclatures, ressources.
    – Gestion des conditionnements.
    – Proposition d’articles de substitution en cas de rupture de stock.
  • Envoi rapide et sécurisé, réception et saisie automatisée des factures.
  • Suivi du processus de facturation en temps réel garantissant :
    – la traçabilité de l’ensemble de la chaîne de facturation,
    – le respect des délais de paiement.
  • Conformité aux exigences légales en matière de facturation
    électronique.
  • Application à chaque client, ou catégorie de clients, de conditions commerciales appropriées.
  • Contrôle des encours clients et application de restrictions en cas de dépassement.
  • Partage des informations clients : coordonnées, historique, etc.
  • Connexion à l’actualité des clients grâce aux données provenant des réseaux sociaux.
  • Calcul automatique des prix d’achats en CMUP, FIFO & LIFO.
  • Simplification de la gestion du catalogue avec l’import des tarifs fournisseurs et la gestion de plusieurs références par article.
  • Mouvements d’entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et transfert de dépôt à dépôt.
  • Chaîne complète de documents d’achats : demandes d’achats, commandes, réceptions et factures fournisseurs.
  • Gestion du stock à flux tendu grâce au contrôle des indisponibilités.
  • Saisie rapide des inventaires et édition des états de stocks.
  • Ouverture aux plateformes de dématérialisation des factures.
  • Communication native et partage de données avec vos autres solutions Sage 100
  • Exploitation des données dans un tableur via le Pilotage XL
  • Échange de données avec MS Word®, Excel®
  • Copier/Coller depuis listes de Sage 100 Gestion Commerciale vers Excel®
  • Reporting en temps réel, via les tableaux de bord synthétiques de l’activité : commandes, tops articles, stocks, etc.
  • Guide interactif avec 290 états standards : chiffre d’affaires facturé, comparaison prix d’achats, retard de livraison, etc.
  • Personnalisation des états selon les informations et KPI à extraire.
  • Analyse de l’activité marge par clients / représentant / articles, etc.
  • Simulation du chiffre d’affaires avec projections dynamiques.
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Sage 100 lié à la comptabilité Sage BOB 50 !

Vous voudriez gérer votre comptabilité vous-même et que vos données soient liées au logiciel de comptabilité ? 

Alors faites le choix Sage : la performance de la gestion commerciale Sage 100 alliée au professionnalisme de la comptabilité Sage BOB 50, le tout adapté à la législation luxembourgeoise…

 

Vous hésitez encore ?
Contactez-nous pour une démo gratuite ! Et Demandez votre devis.

fiducorner-2020-novembre-fiduciaire-pme
Non classé, Actualités, Events, CRM, Fiduciaire, PME/ASBL

Cette année le Fiducorner 2020 s’invite chez vous !

Fiducorner 2020 : le rendez-vous incontournable du mois de novembre !

Cette année, le Fiducorner 2020 revient avec une édition un peu particulière destinée aux fiduciaires et PME

La situation sanitaire étant plus que préoccupante, nous avons dû nous réinventer (on commence à avoir l’habitude 😅) … Pour vous proposer un Fiducorner en toute sécurité. Vous pourrez ainsi y assister tout en étant confortablement installé depuis votre écran 💻.

Petite particularité cette année : notre FiduCorner s’adresse aux fiduciaires ET aux PME/ASBL. Chacun ayant un contenu adressé à ses besoins spécifiques !

Comptabilité, facturation, gestion de stocks, CRM, traitement des extraits bancaires, gestion de trésorerie et plans comptables, plateformes digitales et applications mobiles… Tout est regrouper pour vous faire profiter d’une foule d’avantage sur de nombreux produits et services !

Qu'est-ce qui vous attend pour cette édition spéciale FiduCorner ?

Un mois de novembre spécial pour vous préparer au FiduCorner de cette fin d’année

📌 Des surprises inédites en lien avec la digitalisation des entreprises

📌 Des articles et contenus de qualité

📌 Des webinaires et démos de vos outils digitaux

 

Fin novembre et après le Forum For the Future, profitez d’une semaine inédite que vous ne retrouverez nulle part ailleurs ! 

📌 Des offres avantageuses à ne surtout pas rater – durée limitée !

digitalisation-mobile-pc-web-tablette-smartphone-sage-cloud-demat-invoicing-fiducorner-2020
sage-cloud-demat-invoicing-facturation-electronique-en-linge-formation
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Sage Cloud Demat Invoicing – La facturation digitalisée liée à votre comptabilité & votre fiduciaire !

Fiduciaire & PME : une facturation en ligne connectée à votre comptabilité, grâce à Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi) !

facturation-electronique-invoicing-sage-cloud-demat-invoicing

Nous vous en parlons depuis quelques mois… Ca y est, Sage Cloud Demat Invoicing est enfin disponible pour les fiduciaires et leurs clients

Ok, mais Sage Cloud Demat Invoicing, qu’est-ce que c’est en fait ?

Vous êtes à la recherche d’un outil de facturation en ligne

Vous voulez quelque chose de simple et pas cher ? L’ aspect mobile a de l’importance pour vous ? Vous aimeriez pouvoir facturer de n’importe où ? 

Vous voulez que votre logiciel de facturation soit connecté à votre comptabilitéC’est votre (expert-)comptable qui gère votre comptabilité ? 

Vous êtes à la recherche d’un outil de facturation connecté à une plateforme collaborative client-fiduciaire ? Vous cherchez à automatiser le transfert de données reçues de la facturation avec la comptabilité ? 

Vous utilisez déjà Sage Cloud Demat avec vos clients et/ou avec votre fiduciaire ?

Pourquoi passer à la facturation électronique avec SCDi ?

La facturation électronique comporte bien des avantages pour les différentes parties prenantes : entreprise (fournisseur), client, comptable, pouvoirs publics, etc.

Nous avons tous été conditionnés à envoyer nos factures sous format papier pendant des décennies. Cela engendre malgré tout des coûts financiers importants d’un point de vue administratif et logistique… Mais également un coût en temps et en effectifs mobilisés. 

La durée de traitement s’en voit ainsi allongée pour émettre, transmettre, recevoir, traiter, payer et réclamer le facture si besoin. 

Ce qui revient à dire que vos clients mettront plus de temps à vous payer avec une facture en format papier et vous aurez moins de liquidités ! 😱

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Délai de paiement raccourci avec la facturation électronique
0 %
des entreprises constatent une amélioration de leur relation client/fournisseur
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de traitement des factures papiers en moyenne
0 %
du CA consacré au traitement des factures papiers

Il est donc plus qu’utile de passer à la facturation électronique !

Elle peut d’ailleurs se faire via de nombreux moyens et à des niveaux d’efficacité divers…

L’ envoi par mail sous format .pdf est déjà pas mal au niveau de la digitalisation et de la dématérialisation des documents. Vous allez gagner en efficacité et réduire les coûtsMais attention : cela règle la question de l’envoi des factures, mais pas du traitement de la réception des factures et donc aussi de leur paiement ! 

Il est alors conseillé d’opter pour l’envoi de facture électronique sous format UBL. C’est une solution qui a été établie par les professionnels du secteur et qui consiste en un format standard pour faciliter le traitement des factures. Un fichier UBL est une facture sous la forme d’un fichier XML structuré, qui comprend toutes les informations figurant dans une facture PDF normale. Les outils qui supportent les UBL peuvent importer ces documents et charger automatiquement toutes les informations de facturation. Il n’est donc plus nécessaire de traiter la facture PDF et ses données. Tout est pré-encodé dans un outil qui est capable de les lire/traiter. 

Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi) et Sage Cloud Demat vous permettent donc de le faire facilement de manière automatique. 

Grâce à ce format chacun y trouve son compte ! Le destinataire de la facture gagne du temps, du traitement et de l’espace de stockage. Tandis que l’émetteur voit le délai de paiement de sa facture réduit de 16 jours en moyenne et réduit ses frais de traitement et d’envoi.

0 %

des experts du chiffres recommandent la facturation électronique à leurs clients ! *

                                                                                                                                                     *source : https://www.digitalwallonia.be/fr/publications/premier-bilan-facturation-electronique

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Les différents éditeurs de logiciels de comptabilité s’unissent pour la bonne cause pour promouvoir la facturation électronique avec le #digicrowd.

Les grands instituts comptables et d’experts-comptables (tels que l’IPCF et l’IEC) promeuvent également la facturation digitale auprès des experts du chiffre. 

 

Sage Cloud Demat Invoicing est un outil permettant de répondre favorablement à cette volonté de digitalisation.

 

NEW : Sage Cloud Demat Invoicing - Facturation

Avec Sage Cloud Demat Invoicing, l’API de la plateforme collaborative Sage Cloud Demat, c’est une foule de possibilités qui s’offrent aux entreprises et à leur fiduciaire de digitaliser leurs outils facilement et efficacement à moindres coûts. 

Liée à la comptabilité quelque soit le logiciel comptable utilisé par votre Fiduciaire (en savoir plus par rapport aux logiciels concernés), vos factures sont synchronisées avec Sage Cloud Demat et la comptabilité. La fiduciaire et ses clients automatisent ainsi des process chronophages dont on peut aisément se passer. Chacun peut ainsi se concentrer exclusivement sur SON EXPERTISE. La collaboration client/fiduciaire est optimisée, tandis que la fiduciaire peut se concentrer sur son client et sur les moyens de booster son activité via ses conseils avisés.

Grâce à votre comptable et via la plateforme collaborative Sage Cloud Demat, vous pourrez utiliser les fonctionnalités suivantes  :

 

  • En version standard :

✅ Devis & Transfert de devis en factures

✅ Facturation, UBL & envoi d’e-mail

✅ Notes de crédit

✅ Rappels

✅ Gestion des tiers et contacts

✅ Gestion des articles 

✅ Récurrence de facturation : abonnements, locations, etc.

✅ Communications structurées (VCS)

  • En version PRO :

✅ Gestion de projets 

✅ Time tracking

N.B: Pour plus de fonctionnalités (gestion de stocks, gestion des articles composés, points de ventes, etc. Il y a aussi la gestion commerciale de BOB 50 ! Si vous êtes concernés par ces différents points, contactez-nous pour plus d’infos !

 

Sage Cloud Demat Invoicing, la facturation connectée facile et efficace ! Plus d’infos >

Sage cloud demat invoicing facturation

Envie d'utiliser Sage Cloud Demat Invoicing ou d'en savoir plus ?

webinar-sage-cloud-demat-plateforme-collaborative-fiduciaire-comptable-digitalisation-fiduciaire

Sage Cloud Demat, la plateforme digitale universelle !

Sage Cloud Demat est la plateforme collaborative des fiduciaires et de leurs clients

Liée à de nombreux logiciels comptables (tels que Sage BOB 50, Winbooks, Exact Online, Wings, ExpertM), cette plateforme digitale est l’outil rêvé pour digitaliser sa fiduciaire et collaborer facilement avec son comptable.

Collecte de documents, messagerie, chiffres clés, facturation, rappels, analytique, gestion des CODAs, etc. : bien des fonctionnalités sont exploitables en ligne et depuis n’importe quel device (PC/tablette/smartphone) !

Vous hésitez encore ? Contactez-nous pour une démo gratuite !

Sage Cloud Demat Invoicing est l’outil parfait des PME et ASBL pour commencer en douceur ! 

Accessible via le Sage Cloud Demat de votre fiduciaire, vous pouvez souscrire à SCDi en quelques clics. Vous serez alors mis en contact avec nous pour recevoir les informations tarifaires ou un complément d’informations.

L’option la plus rapide : c’est de nous contacter directement pour recevoir ces infos et un devis sans engagement ! Vous gagnerez ainsi du temps pour commencer la facturation électronique avec Sage Cloud Demat Invoicing.

Laissez-nous vos coordonnées pour plus d’infos concernant la plateforme collaborative Sage Cloud Demat et/ou la facturation électronique Sage Cloud Demat Invoicing.

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Fiduciaires : Les clés d’une digitalisation réussie commence par une préparation de ses clients

Fiduciaire - Digitalisation réussie et échanges avec ses clients : comment convaincre mes clients de me suivre dans ce processus ?

En tant que fiduciaire vous aimeriez avoir une digitalisation réussie et vous avez opté pour une collaboration avec vos clients de manière digitalisée…

En effet, la digitalisation de la fiduciaire se fait notamment en interne. Mais elle touche aussi à l’ensemble des parties prenantes de votre écosystème : vos clients sont donc également des acteurs importants de votre processus de digitalisation. Il faut veiller à bien considérer cette étape et prendre en compte les différents profils de clients que vous avez. 

Votre but est d’essayer de les convaincre de vous suivre dans cette étape de digitalisation ! Il faut donc bien connaître vos clients au travers d’un focus client, afin de les rassurer et les convaincre. Vous pourrez ainsi leur proposer l’outil qu’il leur faut au moment opportun, en considérant leurs craintes, aprioris et opinions. Posez-vous la question de savoir quels types de clients vous avez et quels sont leurs besoins. Essayez de regrouper vos clients dans des catégories d’adhésion à la digitalisation. Cela vous permettra d’adresser le message adéquat pour ce type de personnes, mais aussi de focaliser votre attention sur le choix de l’outil à leur proposer et qui leur conviendrait le mieux. Ou encore prioritiser la digitalisation vers ceux qui sont plus enclins au changement et/ou aux nouvelles technologies par exemple.

L’importance d’une bonne préparation à la digitalisation de la fiduciaire est donc primordiale (nous vous en expliquons d’ailleurs les secrets dans cet autre article – pour le lire c’est par ici ! ).

Quel est mon type de clients pour une digitalisation réussie ?

horus-mobile-ou-horus collect-digatilsation-fiduciaire-pme-clients

Il est alors possible de partir sur différentes pistes à creuser pour y arriver ? 

Puis-je former des clusters de digitalisation en fonction de/des:

  • Statuts de mes clients : Ai-je une majorité d’indépendants, entreprises (petite/moyenne/grande) ou des ASBL ? La taille de l’entreprise a-t-elle un impact sur le fait d’adhérer à ma proposition de se digitaliser ? Est-ce que le budget disponible pour ce genre de choses varie selon la structure de l’organisation ? 

Ex: Beaucoup d’ASBL ont des enveloppes budgétaires définies sur l’année. Est-ce le bon moment de leur proposer de vous suivre dans la digitalisation (cela nécessite un petit investissement) ? Quels sont les efforts qu’ils devront faire et leur infrastructure pourra-t-elle le leur permettre? etc. 

Réfléchissez à tout ce qui pourrait être des freins pour eux et faites tomber les barrières ! Montrez-leur que ça ne leur demandera pas beaucoup d’infrastructure/moyens/temps en choisissant l’outil qui leur correspond vraiment. Positionnez-vous comme conseiller et ils vous suivront, car ils ont confiance en vous.

  • Secteurs d’activités : Est-ce que le secteur d’activité de vos clients vous permet de les regrouper selon la motivation à se digitaliser ? Est-ce plus compliqué dans certains secteurs au vu de particularités spécifiques liées au type de métier ? Certaines professions nécessitent plus de déplacements, il pourrait donc être intéressant de se digitaliser avec vous pour avoir accès à leurs données, une vue d’ensemble, facturer, etc. Mais aussi accéder à leurs données quand ils le souhaitent et de n’importe où, depuis un pc, une tablette ou un smartphone ! Certains secteurs sont plus ouverts à l’optimisation des process, tandis que d’autres sont plus avers au changement et aux risques. Ayez donc ces spécificités à l’œil pour bien orienter votre message auprès de chacun de vos clients.
  • Age / Genre : Ne tombez pas dans les stéréotypes. Vous pouvez avoir des clients plus âgés très ouverts aux outils digitaux et des plus jeunes qui se méfient des nouveaux outils. Même si on est d’accord, les générations ont une forte incidence sur la manière d’adhérer aux nouvelles technologies. Les plus jeunes auront plus vite tendance à se tourner vers des outils connectés… Mais ont-ils vraiment un pouvoir de décisions ? Il faut considérer l’ensemble des parties prenantes. Faites donc attention de ne pas mettre tout le monde dans le même panier ou à coller des étiquettes…
  • Région : Par régions, par villes, par pays. Regroupez vos clients faisant face à des similitudes au niveau géographiques.
  • Adeptes des nouvelles technologies : certains sont clairement plus ouverts aux nouveaux outils et aux nouvelles technologies. D’autres suivent la masse et les tendances selon leurs confrères ou selon leurs connaissances. Malheureusement certains sont avers au changement de manière générale et seront donc peu ou pas réceptif à de nouveaux outils (même si ils peuvent les aider au quotidien à travailler de manière optimale et efficace). Pourtant rien n’est perdu il faut tenir bon, les rassurer au fil du temps et leur montrer qu’ils peuvent avoir confiance en cette digitalisation que vous mettez en place. cela ne se fait pas du jour au lendemain, alors soyez patient et cela viendra avec un peu de temps, de l’empathie et beaucoup de conseils.
  • Infrastructure IT mise en place : Où vos clients en sont-ils au niveau IT et informatique ? Il sera bien entendu plus difficile de convaincre quelqu’un qui travaille à l’ancienne école, en version papier ou peu informatisé. Il aurait alors le sentiment de devoir tout révolutionner et il risque de prendre peur. Pour ce genre de client, allez-y en douceur, pas à pas, en vue d’une meilleure adhésion de sa part. D’autre part, une bonne infrastructure IT préalable permet de gagner du temps, de faciliter les process d’installation et de réduire les frais. Votre client n’a alors pas l’impression de devoir payer un prix exorbitant pour se digitaliser et utiliser votre outil connecté, vu qu’il l’est déjà en partie. L’effet psychologique joue ainsi un effet important.
  • Mobilité : Votre client doit-il souvent être en déplacement professionnel ?  Y a-t-il plus de télétravail actuellement ? Doit-il accéder à distance à ses outils ?
  • Etc

Quels sont les besoins de mes clients en vue d'une digitalisation réussie ?

Connaissez-vous vraiment les besoins de vos clients ? Vous pensez peut-être les connaitre, mais la crise actuelle a fait évoluer beaucoup de mentalités : leurs besoins ont peut-être évolués suite au confinement et au besoin accru de travailler à distance ? 

Parfois les fiduciaires ont peur de se digitaliser parce qu’elles partent avec l’idée que leur clients ne vont pas les suivre. Pourquoi ? Il est certain que les profils diffèrent et que certains seront réfractaires au changement pendant un temps… Mais la digitalisation se fera indéniablement qu’on le veuille ou non ! 

L’importance d’une bonne préparation à la digitalisation de la fiduciaire est donc primordiale (nous vous en expliquons d’ailleurs les secrets dans cet autre article – pour le lire c’est par ici ! ).

Toujours pour catégoriser vos clients et leur proposer la bonne solution connectée, nous vous conseillons de vérifier leurs besoins sur base des éléments suivants :

 

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  • Sont-ils demandeurs d’un outil connecté ? Le message sera alors différent selon qu’ils soient déjà convaincus ou non par l’utilité de tels outils. Si ils n’ont rien demandé, il sera plus difficile de les convaincre d’investir dans un outil connecté, mais pas impossible 😉. Il faudra alors adapter l’outil proposé selon leur budget par exemple.
  • S’agit-il de simplement collecter les factures d’achats ? On applique alors le principe qu’ il ne faut pas un “bazooka pour tuer une mouche “. Cela vous permet en tant que fiduciaire de gagner du temps et de l’énergie avec des tâches chronophages qui pourraient être automatisées et en optimiser leur gestion via le pré-encodage automatique. Votre client peut quant à lui scanner ses documents depuis son smartphone, importer le document scanné depuis son pc ou l’envoyer par mail pour qu’elle soit traitée automatiquement. 
  • Comment le client envisage-t-il notre collaboration de manière digitalisée et comment puis-je y répondre ? Essayez de sonder son état d’esprit et ses besoins. Votre client vous donnera beaucoup d’informations sur la manière d’aborder les choses. Il vous offrira aussi la possibilité de trouver les arguments permettant de le convaincre si besoin. Ces informations sont précieuses ! Elles vous permettront d’orienter votre message, de convertir certains types de clients en priorité et de travailler votre toile de fond pour convaincre au fur et à mesure vos clients les plus réticents de vous suivre malgré tout.

Besoin d'aide ou de conseils pour une digitalisation réussie ? Contactez-nous !

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Horus Mobile ou Horus Collect : comment la fiduciaire implique ses clients dans la digitalisation

Fiduciaire - Digitaliser ses échanges avec ses clients, quels outils choisir : Horus Mobile ou Horus Collect ?

En tant que fiduciaire vous avez opté pour l’innovation et l’intelligence artificielle avec la comptabilité Horus Office !  Vous avez bien dompté le logiciel et vous êtes désormais prêts à passer à l’étape suivante : convaincre vos clients de vous suivre dans cette digitalisation de la fiduciaire. Ceci peut notamment se faire grâce à Horus Mobile ou Horus Collect !

En effet, la digitalisation de la fiduciaire se fait notamment en interne. Mais elle touche aussi à l’ensemble des parties prenantes de votre écosystème : vos clients sont donc également des acteurs importants de votre processus de digitalisation. Il faut veiller à bien considérer cette étape et prendre en compte les différents profils de clients que vous avez. 

Votre but est d’essayer de les convaincre de vous suivre dans cette étape de digitalisation ! Il faut donc bien connaître vos clients au travers d’un focus client, afin de les rassurer et les convaincre. (Découvrez les clés d’une digitalisation réussie via cet autre article) 

Vous pourrez ainsi leur proposer l’outil qu’il leur faut au moment opportun, en considérant leurs craintes, aprioris et opinions. Posez-vous la question de savoir quels types de clients vous avez et quels sont leurs besoins. Essayez de regrouper vos clients dans des catégories d’adhésion à la digitalisation. Cela vous permettra d’adresser le message adéquat pour ce type de personnes, mais aussi de focaliser votre attention sur le choix de l’outil à leur proposer et qui leur conviendrait le mieux. Ou encore prioritiser la digitalisation vers ceux qui sont plus enclins au changement et/ou aux nouvelles technologies par exemple.

L’importance d’une bonne préparation à la digitalisation de la fiduciaire est donc primordiale (nous vous en expliquons d’ailleurs les secrets dans cet autre article – pour le lire c’est par ici ! ).

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Horus Mobile ou Horus Collect : Un choix défini par la fiduciaire par dossier !

La fiduciaire opte pour Horus Mobile ou Horus Collect en fonction des dossiers qu’elle souhaite connecter à son logiciel Horus Office. 

Vous choisissez donc au cas par cas la configuration que vous ou votre client souhaitez utiliser afin de : collecter des documents (factures d’achats), avoir une vue en temps réel de vos chiffres clés, facturer, etc. 

L’outil est ainsi adapté au type de clients et à leurs besoins. Le budget de chacun s’en voit respecté via l’option choisie.

La fiduciaire ET son client sortent gagnant de cette collaboration fructueuse, leur permettant tous deux de booster leurs activités et de se digitaliser !

NEW - Horus Collect

“Version bridée” de Horus Mobile, Horus Collect est un module de la comptabilité de la fiduciaire

C’est donc un outil facturé à la fiduciaire en complément de sa licence Horus. Très pratique pour vos clients qui ne souhaitent pas vraiment se digitaliser ou peu de budget. 

La fiduciaire peut ainsi malgré tout se digitaliser et collecter les factures d’achats pour ce type de dossiers, sans devoir se heurter à certains obstacles.

✅ Scan de factures

✅ Adresse e-mail dédiée

✅ Import de documents

✅ Messagerie d’échanges client-fiduciaire

✅ Application mobile (PC/tablette/smartphone)

logo_horus

Horus Mobile

Horus Mobile est l’application mobile (accessible depuis n’importe quel support) destinée aux clients de la fiduciaire.

Disponible grâce au comptable ou offert via une comptabilité Horus PME, il s’agit d’un outil connecté facile et intuitif pour une digitalisation efficace.

Facturée au client final de manière standard, la fiduciaire peut aussi faire le choix de le prendre à sa charge. 

✅ Messagerie

✅ Chiffres en temps réel

✅ Tableaux de bord personnalisés

✅ Paiements & rappels

✅ Application mobile (PC/tablette/smartphone)

✅ Collecte de documents (factures)

✅ Facturation

Vous hésitez entre Horus Mobile ou Horus Collect ? Contactez-nous !

Chaque client est différent et fait face à des besoins uniques.

Il est donc normal que vous vous posiez la question en tant que comptable ou expert-comptable… Mais aussi en tant que client de votre fiduciaire…

Faites confiance à notre équipe d’experts pour vous conseiller et vous aiguiller vers la solution adaptée à chacun de vos clients. Chez Ace GROUP, nous prenons le temps de vous accompagner pas à pas dans chaque étape de votre digitalisation

Alors n’hésitez plus, contactez-nous pour en discuter et en savoir plus sur Horus Mobile ou Horus Collect !

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L’importance de la digitalisation en ces temps de crise !

Ace GROUP, votre partenaire digitalisation !

Comme nous vous le disons déjà depuis quelques années maintenant, la digitalisation est très importante et est un investissement d’avenir pour les PME, ASBL & fiduciaires belges et luxembourgeoises.

Certaines entreprises en sont convaincues et travaillent déjà de manière digitalisée depuis longtemps. D’autres s’équipent petit à petit d’outils leur permettant de procéder étapes par étapes, afin de faciliter la transition auprès de leurs clients & collaborateurs. D’autres encore, n’ont pas compris ou n’ont pas considéré cela comme indispensable. Ils ont donc remis cela à plus tard…

Les avantages du télétravail & de l'accès à distance

C’est pourtant dans une situation comme celle que nous vivons actuellement avec la crise sanitaire, que les bénéfices et besoins de la digitalisation de l’entreprise sont les plus importants. A l’heure d’aujourd’hui, les sociétés qui ont le plus de difficultés à faire face aux obstacles du précédent confinement et au travail à distance (télétravail/home working partiel ou complet), sont plutôt celles qui n’avaient rien mis en place pour favoriser :

  • le télétravail
  • l’accès à distance aux outils de travail
  • une communication efficace avec les clients (ex: via les réseaux sociaux, site web, newsletters, etc.)
  • une infrastructure IT sécurisée et/ou un cloud pour y accéder où et quand je veux sur n’importe quelle support.
  • l’utilisation d’outils de comptabilité et de gestion tournés vers l’avenir et les nouvelles technologies, accessibles de partout et quand je veux
  • une vue sur l’ensemble de ses données et de ses résultats en temps réels
  • les plateformes collaboratives web/applications mobiles
  • la dématérialisation des documents

Mais surtout qui n’ont pas pensé cette digitalisation de manière globale, afin de répondre à tous les besoins internes & externes de l’entreprise ou de la fiduciaire. L’ensemble de l’écosystème digital doit être envisagé pour mettre en place une solution durable, optimale et efficace. 

Nos experts préconisent de lier vos outils entre eux quand c’est possible plutôt que de vous équiper d’une multitude de logiciels différents, qui doivent être utilisés en parallèle et non en adéquation les uns avec les autres. Le but n’étant pas de vous compliquer la vie avec différents logiciels, mais plutôt de vous la simplifier en vous offrant une vue plus complète de la situation et vous permettant : soit de faire des liens entre vos hypothèses et résultats, soit en vous offrant la possibilité de combler des aspects non abordés dans tel ou tel logiciel. 

 

télétravail-digitalisation-entreprises-fiduciaires-pme-
digitalisation-changer-ses-habitudes-se-libérer

Les outils de gestion sont ainsi au service de l’entrepreneur (ou de la fiduciaire) et vous n’êtes plus “l’esclave” de vos logiciels. 

Il est temps de prendre les choses en main ! Libérez-vous de vos anciennes habitudes et pratiques. Elles vous demandent encore bien trop d’énergie, d’argent et de temps ! 

Pensez à toutes les étapes de la digitalisation de votre entreprise pas à pas. Entourez-vous de conseillers qui pourront vous aiguiller vers des solutions adaptées à votre situation, vous permettant ainsi de mettre en place un système qui sera accepté et exploité par l’ensemble des parties prenantes de la société : clients, collaborateurs, comptable, etc.

 

Nos conseils pour une digitalisation réussie d'une entreprise ou fiduciaire.

Préparez aussi petit à petit votre audience à cette digitalisation. 

Vos clients avers au changement ne vous suivront par exemple pas si vous faites volte-face et que vous changez tout du jour au lendemain. Idem pour vos collaborateurs… 

Personne n’aime foncièrement sortir de sa zone de confort. C’est bien plus agréable de rester avec ses petites habitudes, plutôt que de faire des efforts qui vous donneront l’impulsion nécessaire pour vous permettre de vous surpasser et d’arriver à une situation, qui au final, s’avère bénéfique pour tout le monde. 

La communication et la psychologie reste des éléments importants d’une bonne implémentation et d’une transition en douceur. 

Plusieurs options s’offrent donc à vous pour séduire les gens qui seront amenés à vous suivre au cours de cette digitalisation :

  • Digitaliser ses outils petits à petits 
  • Communiquer en aval sur la digitalisation et ses bienfaits : avantages pour la société certes, mais aussi et surtout pour votre audience. Donnez des exemples concrets par rapport à l’utilisation qui en sera faite par vos clients et/ou collaborateurs. Montrez leur que vous faites cela dans leur intérêt et que cela va leur faciliter la vie une fois qu’ils sauront bien lancés : gain de temps, optimalisation des process, accès de n’importe où, vue d’ensemble, dématérialisation, pré-encodages, etc.) 
  • Réaliser un sondage pour connaitre les craintes, avis et perspectives des personnes que vous serez amené à convaincre de vous suivre.
  • Digitaliser son image : être actif sur les réseaux sociaux, avoir un site web dynamique et moderne en lien avec ce que vous voulez mettre en place. Cela préparera inconsciemment votre public à cette digitalisation prochaine.
  • Penser à tout ce qui pourrait faciliter l’utilisation des outils : ergonomie, accessibilité depuis le web/application, lien avec votre site web, etc.
  • Implémenter une bonne infrastructure IT /cloud en aval pour centraliser l’accès aux outils et éviter de devoir se connecter depuis plusieurs endroits. 
  • Etc.
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Besoin de conseils en digitalisation des entreprises ? Contactez-nous !

Nos experts se feront un plaisir de discuter de votre projet de digitalisation et de vous conseiller en matière d’outils et logiciels de gestion… Mais aussi par rapport à la communication et aux aspects web, réseaux sociaux, plateformes collaboratives, etc. 

Ace GROUP est proactif en matière de digitalisation des fiduciaires, PME et ASBL. Depuis près de 30 ans, nous recherchons toujours des solutions qui conviennent à nos clients en vue d’établir un écosytème de solutions connectées et complémentaires. Rien de superflu, ni d’inutile : juste des outils, services et conseils vous permettant de faire décoller votre activité !

Alors contactez-nous sans tarder pour plus d’infos !

N.B: Nous donnons aussi des formations agréées IEC & IPCF : digitalisation des fiduciaires, digitalisation via des outils tels que Horus Mobile ou Sage Cloud Demat, des formations pour apprendre à utiliser Facebook, Linkedin, Instagram de manière professionnelle (en tant que PME ou fiduciaires par exemple).

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10 conséquences du COVID-19 pour les entreprises

Le quotidien des entreprises belges & luxembourgeoises en ce moment : conséquences COVID-19

Pendant que le virus continue de progresser jours après jours en Europe et dans le monde entier. Nous sommes tous inquiets pour nos proches et familles ! De plus, il y a de nombreuses conséquences COVID-19 à bien des niveaux…

Nous soutenons le confinement actuel qui s’avère nécessaire pour combattre cette pandémie ! Il advient donc à chacun de prendre ses responsabilités en temps que citoyen du monde certes, mais aussi en temps que personne libre de corps et d’esprit. Nous nous joignons donc aux nombreux appels, pour que vous continuiez à #restezchezvous, pour le bien de tous, mais aussi pour le vôtre, ceux de vos enfants, conjoint, parents, frères, sœurs & amis. Ceci est une étape indispensable pour enrailler cette épidémie et faire en sorte qu’elle puisse s’évanouir le plus rapidement possible ! 

Sans nul doute, ce virus a des répercutions sur nos vies au quotidien : tant au niveau personnel que professionnel ! Nous allons donc ici nous attarder sur les aspects professionnels et les conséquences du COVID-19… Chaque jour nous faisons face à des appels de nos clients démunis. Comme tout le monde, ils ont été contraints (pour la plupart) de devoir limiter leurs activités et organiser du télétravail. Cela n’est donc pas sans conséquences…

Les entreprises doivent & devront faire face à de nombreux obstacles : 

 

numéro 1

Chute du chiffre d'affaires

Le chiffre d’affaires en berne est l’une des conséquences COVID-19 économique les plus importantes ! Vous avez sans doute entendu parler, comme tout le monde, des différents sondages réalisés auprès d’entreprises belges. Les entreprises estiment/perçoivent la baisse du chiffre d’affaires à près de 80% !

Selon l’Economic Risk Management Group (ERMG), l’impact de la crise du coronavirus sur l’activité des entreprises belges s’élèverait (moyenne pondérée sur la base du chiffre d’affaires de 2019 et agrégée par secteur) à -33 % en 2020 (enquête réalisée entre le 17 et le 23 avril).

Fermeture & chômage temporaire

Toutes les secteurs sont touchés à plus ou moins grande échelle. Que vous ayez été contraints de fermer votre établissement/entreprise ou de mettre fin temporairement à vos activités sur base d’une décision du gouvernement, que vous ayez pris la décision vous-même de les mettre en suspens pour le bien de tous, ou encore de continuer en effectif réduit… Chaque entreprise belge est touchée et doit bien souvent mettre ses collaborateurs en chômage temporaire pour cause de force majeure ou pour raisons économiques. Une réalité difficile pour les collaborateurs ET les dirigeants. 

3

Approvisionnement difficile - voire impossible

La majorité des activités étant à l’arrêt ou réduites au strict minimum, il se peut que vous ne puissiez pas/difficilement vous réapprovisionner auprès de vos fournisseurs ? Cela vous impose donc de fermer boutique quelques temps. Dans le meilleur des cas, il y a alors un délai de livraison à rallonge et des ruptures de stocks pour des articles habituellement faciles d’accès.

Délais de livraison allongés

Tout fonctionne au ralenti et les livraisons impliquent des ressources qui viennent à manquer au vu de la demande croissante. Les déplacements étant drastiquement restreints, chacun tente comme il le peut de passer commande en ligne, par téléphone ou via les réseaux sociaux pour être livré chez soi et éviter les sorties #restezchezvous ! Les transporteurs et la poste sont donc submergés par un volume de colis qui ne cesse de croître, ce qui allonge d’une part les délais de livraison. D’autre part, la pénurie de matière première impose un délai de production plus important, voire impossible à court terme. Cela a donc aussi une incidence sur les délais de livraison proposés.

4

Accroissement de certains coûts

Tout ce qui est rare est cher… Et comme tout devient rare en cette période de confinement, les coûts augmentent – une autre des conséquences COVID-19.

Les entreprises n’ayant plus de liquidités suffisantes pour payer leurs dettes vont sans doute aussi devoir réemprunter, demander des lignes de crédit, des straight loans, etc. Cela accroit donc également les coûts d’une entreprise.

Nous conseillons aux entreprises de se faire conseiller auprès de leur fiduciaire par rapport à la solvabilité et aux liquidités suffisantes à moyen et long terme. Ils ont une vue d’ensemble sur les éléments à ne pas oublier et peuvent vous fournir des rapports détaillés à remettre à votre banque et vous aider à bénéficier d’un crédit en ces temps difficiles !

Quant aux fiduciaires et (experts)-comptabels, nous leur conseillons vivement d’utiliser un outil adapté. Excel, c’est bien comme solution de replis, mais au vu des circonstances et des besoins de vos clients, il est indispensable de se munir d’un outil professionnel et adapté pouvant établir un rapport professionnel. personnalisé pour vous en quelques clics depuis vos données comptables ou non. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !

Equilibre rentrées - sorties mis à mal

Des mesures compensatoires ont été mises en place pour les entreprises sous certaines conditions. Elles sont nécessaires & bienvenues, mais bien souvent insuffisantes pour de nombreuses entreprises. 

La chute drastique des ventes et du chiffre d’affaires est une catastrophe pour l’économie, mais aussi et surtout pour de nombreuses entreprises et petits indépendants. Beaucoup n’auront pas les reins assez solides pour faire le gros dos et garder la tête hors de l’eau. De nombreuses faillites sont donc à prévoir, au delà du fait que la majorité des entreprises cherchent à postposer le paiement de leurs factures en attente de liquidités suffisantes pour les honorer. 

Les factures continuent d’arriver, tandis que les rentrées sont bouchées pendant encore quelques temps !

Cela pose aussi la question par rapport à la confiance des banques & investisseurs qui risquent d’être plus regardant par rapport aux plans financiers et bilans 2019. 

6
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Redoubler d'imagination & s'adapter

Face à cette situation inédite (et flippante) que pouvons-nous faire ?

Nous nous devons de rester optimiste et de penser à l’avenir ! Selon que vous travaillez en B-to-B/B-to-C, selon votre secteur d’activités ou encore votre type de clientèle; les conséquences COVID-19 peuvent être variées. Elle profite à certain, pendant que d’autres ne s’en relèveront peut-être pas.

Quoi qu’il arrive, il faut se battre et faire en sorte qu’on ne vous oublie pas. 

  • Soyez actifs sur les réseaux sociaux, mettez en avant votre culture d’entreprise et profitez-en pour travailler votre notoriété. 

  • Repenser votre proposition de services ou de produits

  • Adaptez-vous à la situation et proposez des livraisons 

  • Mettez-vous à l’e-commerce et vendez en ligne pour toucher un plus grand nombre de clients potentiels et détruisez l’obstacle de la vente nécessitant un contact direct, qui ne peut pas avoir lieu pour le moment. L’agence Follow-Us peut notamment vous aider à concevoir cela rapidement !

  • Digitalisez-vous et faites du télétravail ! Beaucoup d’outils permettent aux entreprises, ASBL et fiduciaires d’accéder à leurs outils de travail à distance ou en ligne de n’importe où ! Comptabilité, CRM, facturation, dématérialisation des documents. (ex: TeamleaderHorusBOB DematSage Cloud Demat, etc.)

Travail à distance

#restezchezvous

Le télétravail est imposé aux entreprises quand il est possible ! Le télétravail et l’accès à distance a donc mis de nombreux employeurs et travailleurs devant le fait accompli, sans y être forcément préparé.

Toutes les entreprises ne sont pas équipées de manière à répondre à ces nouveaux besoins. Il a donc fallu faire travailler son imagination et trouver des outils pouvant permettre à chacun d’accéder à distance à ses outils de travail et de consulter ses chiffres clés depuis n’importe où. 

Plusieurs outils, plateformes et applications dédiées aux besoins des PME, ASBL & fiduciaires existent déjà depuis quelques temps et montrent que la digitalisation est un investissement nécessaire dans bien des cas ! La situation peut donc aussi être vue comme une opportunité de se mettre à la digitalisation de son entreprise en vue d’optimiser son fonctionnement à court, moyen et long terme.

N’hésitez pas à visionner nos webinaires, ils traitent régulièrement de cette thématique !

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Infrastructure non adaptée

Nous avons de nombreuses demandes d’entrepreneurs et comptables voulant instaurer une infrastructure rapidement. Pas ou peu équipés pour faire face à la situation actuelle, ils perdent de l’argent et veulent y remédier et y accéder à distance  (ex: via un cloud par exemple) et ainsi leur permettre de continuer à travailler.

Par ailleurs, les règles de distanciation sociale imposées sont aussi contraignantes pour les activités de nombreux d’entre vous!

Absentéisme

La situation peut encore se compliquer si vos collaborateurs tombent malades ou ne trouvent pas de solutions pour faire garder leurs enfants par exemple.

Dès lors l’absence de vos collaborateurs peut également avoir une conséquence importante sur vos activités.

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Transformez les obstacles liés aux conséquences COVID-19 en tremplin vers l'avenir !

 

Néanmoins, sachez profiter de la situation pour vous mettre à jour dans toutes les tâches en retard, restez à l’écoute de vos clients et de vos collaborateurs. Avec de l’imagination et toutes vos forces réunies vous surmonterez ces épreuves pour en ressortir plus fort. Vous aurez aussi appris à optimiser vos process, à faire confiance à vos collaborateurs qui vous soutiennent  eux aussi et à sans cesse vous réinventer pour avancer. 


N’oubliez pas que les temps que nous vivons sont une preuve (s’il en fallait encore une) 

de l’importance de la digitalisation à l’heure actuelle ! 

Alors lancez-vous et investissez quelques efforts dans l’avenir de votre société ! Ils seront payants et vous en verrez rapidement les bénéfices !

 

Découvrez nos dates et thématiques de webinaires prévus tout au long de cette année 2020. 

Vous voulez digitaliser votre entreprise, mais ne savez pas par où commencer ? Vous n’avez pas le temps de recevoir des démos en vos locaux pour faire le tour des logiciels qui existent sur le marché? Ça tombe bien, Ace GROUP regroupe la majeur des logiciels de gestion pouvant intéresser les comptables, PME & ASBL ! 

Nos webinaires sont donc l’occasion pour vous de (re)découvrir un logiciel de gestion qui vous intéresse ou de connaitre des nouveautés par exemple. 

Checkez régulièrement l’agenda de nos webinaires pour en savoir plus au sujet de la digitalisation des entreprises et des logiciels Sage BOB, Horus Software, Sage Cloud Demat, Horus Mobile, HannaH & Admin Pulse ! 

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PME ou fiduciaires ? Client Horus ou envie de le devenir ? Profitez cet été des nombreux avantages qu’offrent nos Summer Deals !

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