Boîte à outils

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Boite à outils : Inviter vos clients à utiliser Horus Mobile

Utilisateur du logiciel Horus - Comment le comptable invite les PME & ASBL à utiliser Horus Mobile ?

En véritable expert financier, bon nombre d’entreprises font confiance à l’avis du comptable avant de se digitaliser & utiliser Horus Mobile.

En tant que directeur financier/comptable en entreprise ou en fiduciaire, vous faites régulièrement face aux besoins des entreprises et vous êtes l’un des conseillers à la prise de décisions. 

Le gestionnaire (client ou non d’une fiduciaire) a besoin de s’adapter constamment selon les différents indicateurs qu’il a en sa possession à un moment donné. Trop souvent l’entrepreneur se doit de prendre des décisions basées a posteriori sur des résultats déjà établis. Sa vue est donc biaisée du fait qu’il se produit un décalage entre les chiffres annoncés et la réalité au moment t. 

Les technologies actuelles nous permettent désormais de pouvoir avoir accès à l’information dont on a besoin où et quand on le souhaite – via différents canaux  (PC local, serveur, cloud, web/online…) et supports largement utilisés à ce jour (ordinateur, laptop, tablette, smartphone…).

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La plateforme web/mobile Horus Mobile ?

La fiduciaire invite son client à utiliser Horus Mobile et lui permet de bénéficier du service de plateforme web/application mobile. Grâce au comptable, les entreprises peuvent avoir une vue en temps réels de leurs chiffres clés depuis leur smartphone et la plateforme web (où et quand elles le souhaitent). 

Il existe aussi un système de collecte & de scan de documents (factures d’achats, notes de frais à scanner au fur et à mesure) permettant à l’entreprise d’être plus assidue en matière de transmission de documents auprès de son comptable. 

L’entreprise peut enfin facturer en toute facilité depuis son Horus Mobile si elle le souhaite. 

Le tout étant connecté à la comptabilité Horus Office (traitée par le comptable ou en interne par la PME)

Horus Mobile : En pratique...

Quand je vous disais que c’était facile

Rendez-vous dans l’interface du logiciel Horus Office ( Paramètres – Gestion des clients connectés) pour ajouter un ou plusieurs dossiers connectés à Horus Mobile. 

En tant que comptable, vous êtes ainsi libre de rajouter (à votre propre rythme) des dossiers connectés à Horus Mobile et au cas par cas. 

Chaque dossier comptable connecté à Horus Mobile vous donne droit à une remise sur les tarifs de ces dossiers payés par la fiduciaire dans sa licence comptabilité Expert. Chaque dossier connecté est ainsi facturé à 1 euros/mois (au lieu de 3 euros/mois pour les dossiers non-connectés).

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Ajout de dossiers connectés à Horus Mobile

Le comptable invite ses clients à souscrire à l’application web/mobile (depuis sa comptabilité Horus Office) via l’icône “+” dans le coin supérieur droit. 

Le logiciel invite l’expert du chiffre à s’identifier. Il faudra ensuite suivre les différentes étapes nécessaires..

 

Inviter son client à utiliser Horus Mobile & l'autoriser à consulter sa comptabilité connectée

L’entreprise a en effet besoin que le comptable l’invite à avoir accès à l’application pour consulter ses données, ses chiffres clés en temps réels, accéder à la collecte de documents liés à la comptabilité. Dès lors, si un entrepreneur souhaite avoir accès à ses dashborads, transmettre ses factures d’achat/notes de frais à son comptable (sans gérer lui-même sa comptabilité), il devra en discuter avec sa fiduciaire et lui demander de l’inviter à l’utilisation de cette plateforme collaborative. 

N.B: Pour toute souscription au logiciel comptable Horus Office, un accès standard à l’application Horus mobile est inclus ! Une société, bénéficiant d’une licence comptabilité Horus Office PME ou ASBL, aura donc accès à l’application mobile

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N.B : Une fois que le client aura accepter de souscription à l’application Horus Mobile, le comptable devra encore donner accès au dossier à son client pour qu’il puisse synchroniser son application avec la comptabilité.

Le comptable décide du mode de facturation : à sa charge ou à celle de son client

Lorsqu’un comptable a invité son client à souscrire à l’application mobile, il décide de prendre ou non à sa charge les frais d’utilisation d’Horus Mobile. 

C’est la PME ou l’ASBL qui choisit et valide les options liées à l’utilisation de l’application mobile. De manière standardisée, c’est donc le client qui en sera facturé. Si elle le souhaite, la fiduciaire peut néanmoins prendre ces frais à sa charge

Quelle que soit la personne facturée pour ce service, le client de la fiduciaire reste toujours libre d’accepter ou non d’utiliser cet outil de gestion très pratique pour prendre des décisions efficaces.

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Boite à outils : Ajouter des dossiers dans Horus

Utilisateur du logiciel Horus - Comment ajouter des dossiers dans Horus Office ?

Vous êtes tourné vers l’avenir, vers la digitalisation et vers les technologies actuelles

Vous avez déjà fait le choix d’un mode de fonctionnement repensé et digitalisé ? Vous ambitionnez de fournir un service sur mesure à vos clients et à hauteur de leurs besoins et attentes ? Ça tombe bien nous aussi !

Vous avez déjà fait le choix du logiciel Horus ? Alors vous avez fait le bon choix !

Quelles que soient vos raisons, c’est une solution d’avenir qui ne peut que vous être profitable ! Vous avez sans doute choisi le logiciel comptable Horus Software pour le tester sur quelques dossiers, pour répondre à la demande de certains de vos clients, avoir plusieurs logiciels de comptabilité au sein de votre fiduciaire et attirer de nouveaux clients ou encore pour digitaliser votre société avec des outils basé sur l’intelligence artificielle et les technologies de pointe.

Alors pourquoi ne pas faire profiter vos collaborateurs et clients des avantages qu’Horus a à vous offrir.

Avec ce logiciel innovant et dans l’air du temps, c’est facile ! Vous pouvez prévoir d’ajouter petit à petit vos dossiers sous Horus. Et ce directement depuis votre logiciel, quand et où vous en avez besoin, en quelques clics. Pas besoin d’attendre, tout se fait de manière automatique depuis votre logiciel comptable ! 

En pratique...

Quand je vous disais que c’était facile…

Rendez-vous dans l’interface du logiciel Horus pour ajouter un ou plusieurs dossiers de manière progressive. 

 

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Le choix vous est ensuite donné de :

  • Partir sur un ajout de dossier en le configurant de A à Z
  • Partir d’une base de travail préétablie (que ce soit via un autre logiciel comptable, un dossier pré-existant ou un backup).

Ajout de dossier - base vierge

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Ajout de dossier - depuis un autre logiciel de comptabilité

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Qu'en est-il des dossiers connectés à la plateforme Horus Mobile ?

La fiduciaire peut en effet inviter son client à utiliser Horus Mobile et bénéficier du service de plateforme web/application mobile qui lui est proposée. Grâce au comptable, les entreprises peuvent avoir une vue en temps réels de leurs chiffres clés depuis leur smartphone et la plateforme web (où et quand elles le souhaitent). 

Il existe aussi un système de collecte & de scan de documents (factures d’achats, notes de frais à scanner au fur et à mesure) permettant à l’entreprise d’être plus assidue en matière de transmission de documents auprès de son comptable. 

L’entreprise peut aussi facturer en toute facilité depuis son Horus Mobile si elle le souhaite. 

Le tout étant connecté à la comptabilité Horus Office (traitée par le comptable ou en interne par la PME

Besoin d'aide ?

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous apporter leur aide et conseils...
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Boîte à outils, Indispensables, Gestion d'entreprise

Boite à outils : Les 5 indispensables pour une gestion de projet optimisée

Vous souhaitez optimiser la manière dont vous gérez vos projets en équipe ? Dans cet article de blog, on vous dévoile les 5 indispensables à savoir quand vous souhaitez optimiser la gestion de vos projets en entreprise.

  1. Définir le cadre de votre projet
  2. Planifier votre projet et votre structure
  3. Visualiser le process
  4. Suivi de projet – communication
  5. Outils facilitateurs

1. Définir le cadre du projet

Avant de vous lancer concrètement dans le développement de votre projet, il est essentiel de réaliser une phase de définition du contexte du projet :

  • Quel est l’objectif de votre projet ?
  • Quels sont les livrables nécessaires pour atteindre cet objectif ?
  • Quelles sont les ressources nécessaires ?
  • Quelles seront les personnes impliquées dans le projet ?

2. Planifier votre projet et votre structure

3. Visualiser le process

4. Suivi de projet – communication

5. Outils facilitateurs

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