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Gestion d'entreprise, Fiduciaire, Non classé, Clients, Actualités, Events, Comptabilité

23/06 – EVENT Spécial Fiduciaires à Nivelles : découvrez toutes les exclusivités Sage & Ace GROUP !

L’occasion pour nous de faire le point et de vous présenter toutes les nouveautés qui ont été menées à bien dans l’ombre…

 

Ce 23 juin 2022, Ace GROUP vous invite à un évènement spécial fiduciaires dédié aux nouveautés proposées par notre partenaire de toujours : Sage ! 

Utilisateurs de Sage BOB 50, la réputation de ce logiciel professionnel n’est plus à faire. Vous, comme nous, sommes convaincus par la fiabilité de ce logiciel qui allie comptabilité & gestion commerciale de main de maitre pour vous proposer (fiduciaire/PME/ASBL) un outil centralisé vous permettant de collaborer efficacement.

Sur toile de fond de confiance envers Sage BOB 50, saviez-vous que d’autres outils proposés par Sage sont disponibles pour vous aider à toujours mieux collaborer avec vos clients et être efficace au quotidien ?

Ces outils ne sont pas proposés au détriment de Sage BOB, mais bien en collaboration avec Sage BOB ! 

Ce qui représente, vous vous en doutez, un avantage considérable pour la fiduciaire qui ne doit pas extraire ses données dans tous les sens pour les injecter dans des logiciels tiers distincts. Avec son écosystème interne Sage vous facilite la vie et vous permet d’avoir une vue complète sur vos données et celles de vos clients. 

📅 23 juin 2022

⌚ 9h – 11h45

🏡 Nivelles – Cap Innove (Rue de l’Industrie 20 – 1400 Nivelles)

👨‍💼 Fiduciaires , (experts-)comptables

💶 GRATUIT

Au programme : 

  • 9h : Accueil & Introduction 
  • 9h45 : Echanges directs avec les clients de fiduciaires via la plateforme Sage Cloud Demat
  • 10h30 : Préparation & dépôt sans encombre de la déclaration d’impôts des personnes physiques à l’aide du module dédié
  • 10h45: Création simple et rapide de factures & devis pour vos clients grâce à Sage Cloud Demat Invoicing
  • 11h : Q& A, cocktail
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Actualités, Events, CRM, Fiduciaire, PME/ASBL, Non classé

Cette année le Fiducorner 2020 s’invite chez vous !

Fiducorner 2020 : le rendez-vous incontournable du mois de novembre !

Cette année, le Fiducorner 2020 revient avec une édition un peu particulière destinée aux fiduciaires et PME

La situation sanitaire étant plus que préoccupante, nous avons dû nous réinventer (on commence à avoir l’habitude 😅) … Pour vous proposer un Fiducorner en toute sécurité. Vous pourrez ainsi y assister tout en étant confortablement installé depuis votre écran 💻.

Petite particularité cette année : notre FiduCorner s’adresse aux fiduciaires ET aux PME/ASBL. Chacun ayant un contenu adressé à ses besoins spécifiques !

Comptabilité, facturation, gestion de stocks, CRM, traitement des extraits bancaires, gestion de trésorerie et plans comptables, plateformes digitales et applications mobiles… Tout est regrouper pour vous faire profiter d’une foule d’avantage sur de nombreux produits et services !

Qu'est-ce qui vous attend pour cette édition spéciale FiduCorner ?

Un mois de novembre spécial pour vous préparer au FiduCorner de cette fin d’année

📌 Des surprises inédites en lien avec la digitalisation des entreprises

📌 Des articles et contenus de qualité

📌 Des webinaires et démos de vos outils digitaux

 

Fin novembre et après le Forum For the Future, profitez d’une semaine inédite que vous ne retrouverez nulle part ailleurs ! 

📌 Des offres avantageuses à ne surtout pas rater – durée limitée !

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Non classé, Technology, Actualités, Events, Horus, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Fiduciaire, Cloud

Spécial HORUS Luxembourg ce 25 février 2020 – SAVE THE DATE !

 

Ça y est, nous y sommes ! 

Depuis son lancement en Belgique, de nombreux comptables l’attendaient avec beaucoup d’impatience… Le logiciel Horus Software débarque enfin au Luxembourg ce 25 février pour votre plus grand plaisir !

Il a déjà fait grand bruit et a bousculé les codes pour devenir le must des logiciels de comptabilité du moment auprès des fiduciaires, PME & ASBL ! Révolutionnaire, il a séduit de nombreux experts-comptables et leurs clients grâce à son intelligence artificielle, sa simplicité, son ergonomie et ses performances.

Accessible, multifonctionnel & digital, Horus est le logiciel des fiduciaires digitalisées conscientes des enjeux d’aujourd’hui. 

Logiciel de comptabilité

Innovant et révolutionnaire, Horus est LE logiciel comptable des fiduciaires, PME & ASBL.

HORUS, le logiciel comptable de demain

De nombreux comptables sont convaincus, alors pourquoi ne pas le découvrir par vous même ...
En savoir plus

All-in-one

Horus, c'est aussi de nombreuses fonctionnalités intégrées de base & sans frais supplémentaires

Parce que c'est tellement plus simple !

Fini les modules qui n'en finissent plus... De base : Dématérialisation des documents, Codas, IA, etc.
En savoir plus

Technologies de pointe

Intelligence artificielle, machine learning et avancées technologiques au service de votre entreprise !

La technologie devient une force !

Optimisez votre activité et concentrez-vous sur l'essentiel: VOTRE EXPERTISE ET CELLE DE VOS COLLABORATEURS !
En savoir plus

Plateforme collaborative web/mobile app'

Dématérialisation & échanges entre la fiduciaire et ses clients

Anywhere & Anytime

Horus Mobile App : chiffres clés en temps réels, échange & numérisation de documents, facturation, etc.
En savoir plus

PROGRAMME

11h : Accueil

11h30 : Conférence de présentation du logiciel Horus, l’intelligence artificielle au service des fiduciaires luxembourgeoises !

13h -15h : Lunch & networking (Conseils personnalisés, possibilité de répondre à vos questions de manière individuelle et de discuter des avantages d’Horus pour vous et vos clients.)

Event GRATUIT dédié aux comptables & à leurs clients !

Intéressé ?  Vous avez raison : c’est l’événement à ne pas rater en ce début d’année !

Pour participer au lancement d’Horus ce 25 février, c’est facile ! 

Inscrivez-vous gratuitement via le formulaire en ligne ci-dessous, le tout directement depuis votre ordinateur ou votre smartphone. 

Vous n’y arrivez pas ou voulez recevoir plus d’infos ? 

Nous sommes là pour vous aider, alors contactez-nous au +352 20211031 ou par mail via info@acecomputer.lu

Vos orateurs & experts HORUS

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Cédric Cavicchia
Ace GROUP

Partner & Software expert – Luxembourg

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Philippe & Jérôme Tailleur
Horus Software

CEO  & Sales Manager

loic-sarton-expert-horus

Loïc Sarton
Ace GROUP

Partner & Horus Software expert – Belgium

Pas possible de vous libérer ?
Demandez votre démo gratuite !


Ace GROUP se déplace gratuitement en vos locaux pour vous présenter les avantages des logiciels Horus Office & Horus Mobile qui révolutionnent positivement le quotidien des fiduciaires ! Alors n'hésitez plus...
Publicité avec ordinateur sur le logiciel comptable Horus au luxembourg

Ace GROUP, en tant qu’expert de la digitalisation des fiduciaires et des entreprises, propose régulièrement des events de petite ou de grande envergure pour vous y voir plus claire dans ce processus complexe et prendre les bonnes décisions cela la structure de votre activité.

Notre dernier event a par exemple rassemblé plus de  130 comptables & experts-comptables pour la dernière édition du FiduCorner #8 : L’écosystème d’une fiduciaire digitalisée

Un réel succès pour Ace GROUP et ses partenaires tels qu’Horus Software

Parce que des images valent mieux que 1000 mots, voici un petit aperçu du FiduCorner de cette année 2019 ! 

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Cloud, Non classé, Technology, Actualités, Events, Horus, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Fiduciaire

FiduCorner #8 : l’écosystème d’une fiduciaire digitalisée.

Le FiduCorner #8 c’est fini pour l’instant, mais Ace GROUP vous conseille par rapport à l’écosystème d’une fiduciaire digitalisée…#

Notre FiduCorner #8 illustrait la mise en situation de l'écosystème d'une fiduciaire digitalisée !

Fort de plus de 25 ans d’expérience aux côtés des comptables & experts-comptables belges et luxembourgeois, nous avons acquis une certaine expérience du secteur, de vos besoins, de vos attentes, mais aussi des difficultés que vous rencontrez ! 

Vous êtes nombreux à nous avoir confié les obstacles que vous rencontriez au quotidien ou tout au long de l’année. Nous savons qu’il est difficile de se digitaliser et que vous n’êtes pas les seuls impactés. Bon nombre d’intervenants sont impliqués dans ce type de décision… 

Analyse de risques, analyse de coûts, retour sur investissement, impacts sur vos collaborateurs, sur vos clients et sur vos résultats ? De nombreux aspects sont donc à considérer en fonction de la structure de sa fiduciaire et de ses moyens notamment. Nous aimons également considérer le type de clientèle qu’un comptable suit par exemple. 

Chaque aspect de votre fiduciaire et de son mode de fonctionnement doit être évalué afin de définir la trajectoire à emprunter. C’est donc ce que nous faisons à travers nos conseils d’experts et une analyse approfondie de votre situation particulière. 

Créez vous aussi votre écosystème digital !

Ace GROUP vous aide & vous conseille dans votre processus de digitalisation !

Vous avez raté le FiduCorner #8 : L'écosystème d'une fiducaire digitale ?

Logiciel de comptabilité

Innovation ou valeurs sûres pour un résultat optimal

Comptabilité

Sage BOB 50, Horus et Winbooks
En savoir plus

Plateforme collaborative

Dématérialisation & échanges clients - fiduciaire

Plateformes web/mobile

Sage Cloud Demat & Horus Mobile
En savoir plus

Gestion interne

Tâches, projets, facturation, dossier permanent, UBO, anti-blanchiment...

Gestion interne on web

Admin Pulse
En savoir plus

Plans financiers & trésorerie

Plans financiers automatisés , rapports financiers professionnels

Plans financiers

HannaH
En savoir plus

Infos & Promos : n'hésitez plus, il n'y en aura pas pour tout le monde...

Ace GROUP vous offre une foule d'avantages & promos exclusives sur les logiciels Horus, HannaH, Admin Pulse, Sage BOB 50*

*Offres & conditions limitées - renseignez-vous auprès d'un collaborateur Ace GROUP !

Vous étiez près de 130 comptables & experts-comptables pour cette dernière édition du FiduCorner #8 : L’écosystème d’une fiduciaire digitalisée

Un réel succès pour Ace GROUP et ses partenaires : Sage Cloud Demat, Sage BOB 50, Horus Software (Horus Office & Horus Mobile), Admin Pulse, HannaH, Codabox, Teamleader, Datos IT, Demat’Box, Puilaetco & Dewaay et Acerta)

Vous êtes nombreux à nous en avoir félicité et à nous demander plus d’infos ! 

Nous restons bien entendu à votre disposition pour des conseils avisés en matière de digitalisation de votre fiduciaire et des différents outils de gestion que nous proposons. 

Parce que des images valent mieux que 1000 mots, voici un petit aperçu du FiduCorner de cette année 2019 ! 

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Gestion d'entreprise, Fiduciaire, webinaires, Actualités

22/11 – Webinaire Fiduciaires : UBO & anti-blanchiment avec Admin Pulse

En 30 min, découvrez tout ce que les comptables doivent savoir pour traiter efficacement les UBO & l’anti-blanchiment !

Implications & Mise en pratique avec Admin Pulse.

À PROPOS DE CE WEBINAR

En tant que comptable, vous êtes amenés à accompagner vos clients dans les procédures légales souvent lourdes & périlleuses. Parce que certains aspects pourraient avoir des implications sur vous, nous invitons les comptables à la prudence.

Durant ce webinaire, nous aborderons des thématiques telles que les UBO & l’antiblanchiment.

  • Que dit la législation ? Nous la parcourrons brièvement avec vous afin de simplifier les aspects à prendre en compte du point de vue du comptable.
  • Quelle est la responsabilité du comptable ?
  • Quelles sont les amendes/sanctions prévues ?
  • Quels sont les aspects auxquels il faut prêter une attention particulière ?
  • Comment faut-il procéder ?
  • Comment peut-on centraliser les informations & documents importants ?
  • Quels outils peuvent accompagner le comptable dans ces procédures ? Astuces, alertes & aides vous permettant de ne rien oublier.

Notre expert vous montrera comment Admin Pulse facilite la gestion d’une fiduciaire et de ses collaborateurs.

Rendez-vous devant votre écran !

Le 22 novembre 2019 à 10h30

 

Inscriptions au webinaire

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Non classé, Clients, Company, Actualités, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Indispensables, PME/ASBL

NOUVEAUTÉ SAGE CLOUD DEMAT – FACTURATION ONLINE

Peut-être l’avez-vous remarqué ? La tendance actuelle est aux plateformes collaboratives en ligne !

Les entreprises cherchent à avoir une vue claire de leurs chiffres clés en temps réels. Elles souhaitent qu’ils soient accessibles 24h/24 – 7j/7, de n’importe où. L’entreprise veut pouvoir consulter ses données comptables quand elle le désire . Le management a alors toutes les clés en main pour prendre des décisions importantes rapidement.

D’autant plus, il est bien souvent très désagréable et chronophage de devoir récupérer ses factures (et autres données) via de multiples canaux et supports…

Alors pourquoi ne pas centraliser un maximum de choses via une plateforme collaborative universelle avec son comptable ?

SAGE CLOUD DEMAT – La plateforme collaborative universelle entre la PME/ASBL et son comptable.

Sage Cloud Demat est une plateforme en ligne (web/mobile app) mise à disposition par le comptable digitalisé.

Il s’agit là d’un service complémentaire proposé par la fiduciaire, en vue de fournir un outil de gestion efficace à son client.

Grâce à Sage Cloud Demat, les intérêts du comptable ET de l’entreprise sont servis à plusieurs niveaux et la relation client s’en trouve facilitée !

 

Avantages pour le client

Avantages pour le comptable

  • Aperçu en temps réel des chiffres clés

Accès en tout temps à vos données comptables & KPI.

  • 100% en ligne

On web + Mobile App

  • Dématérialisation documents

Scan, réception via la plateforme, reconnaissance & pré-encodage automatisé de vos factures d’achats

  • Traitement des extraits bancaires (Coda et paiements)
  • Plus de conseils de la part de votre comptable

La fiduciaire ne doit plus perdre de temps avec des encodages pénibles & lourds. Le comptable peut alors se concentrer davantage sur le dossier de son client et le conseiller au mieux pour asseoir son expertise.

  • Facturation en ligne
  • Plus-value vis-à-vis de ses clients et de ses confrères
  • Digitalisation de la fiduciaire

S’opère rapidement et facilement

  • Fidélisation de sa clientèle
  • Automatisation des tâches chronophages & répétitives
  • Meilleure répartition des tâches entre le comptable & l’entreprise
  • Lié à de nombreux logiciels comptables & de gestion

Ex : BOB 50, Winbooks, ExpertM, Wings, Exact Online

  • Plateforme personnalisable (customisée au nom, logo et site web de la fiduciaire)
  • Valorisation de l’expertise du comptable

Envie d'en savoir plus sur Sage Cloud Demat ?

Dites-nous quel logiciel comptable vous utilisez, nous avons la plateforme collaborative client-comptable qui peut se lier à un bon nombre d’entre eux ! 

Sage Cloud Demat, ce n’est pas que du BOB 50 ! Vous pouvez l’utiliser avec de nombreux autres logiciels de comptabilité.

Contactez-nous pour en savoir plus…

NOUVEAU !
SAGE CLOUD DEMAT INVOICING – la facturation en ligne pouvant se connecter à votre Sage Cloud Demat ou à Bookmate !

S’agissant d’une facturation en ligne, Sage Cloud Demat Invoicing (ou SCDi) offre de nombreux avantages pour des entreprises désireuses d’avoir un accès tout en un leur facilitant la vie à moindre coûts.

Avec une interface épurée, SCDi est d’une facilité surprenante ! Selon vos besoins, SAGE CLOUD DEMAT invoicing vous permet d’établir des factures en quelques clics et d’effectuer un suivi de paiement rapide.

Si besoin, il offre également la possibilité d’avoir la gestion des devis/bon de commande/bon de livraison, une gestion de stock, une gestion de projets, la facturation répétitive, du time management, et encore beaucoup d’autres fonctionnalités…

Etant la première facturation à être 100% intégrée à d’autres solutions, vous pouvez l’utiliser en lien avec de nombreux logiciels comptables. Vos données de facturation sont ainsi constamment injectées dans votre logiciel de comptabilité. Accessible ou non via Sage Cloud Demat, offre l’avantage de pouvoir centraliser vos données et pouvoir les matcher les paiements par exemple. Il n’y a pas de limitation du nombre de factures ou d’utilisateurs et vous bénéficiez de 14 jours d’essai gratuits !

La facturation Sage Cloud Demat Invoicing
vous intéresse ?

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus :

par télephone au 📞 02 366 39 60 

par mail via l’adresse ✉ info@acecomputer.be

facturation_sage_cloud_demat_invoicing-factiuration-formation-bob-50-gestion-commerciale

Pas encore prêt à investir sur une plateforme multi-usages ? BookMate Logo

Alors pourquoi ne pas tester Bookmate gratuitement afin d’échanger avec vos clients.

Bookmate étant assez limité dans ses fonctionnalités, il vous servira en quelque sorte de chausse-pied dans votre processus de digitalisation

Bookmate s’apparente à une boite aux lettres en ligne vous permettant de communiquer avec vos clients.

Sachant que leurs besoins évoluent avec les technologies, si ce n’est pas encore le cas, les PME et ASBL vous demanderont très vite d’être connectés plus facilement. On se rend alors compte que Sage Cloud Demat devient très vite indispensable pour une fiduciaire et son client à bien des égards.

Bookmate est donc une alternative intéressante pour des comptables préférant se digitaliser tout doucement

Mais vous vous rendrez très vite compte de la nécessité d’aller plus loin avec Sage Cloud Demat !


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PME/ASBL, Actualités, Comptabilité, Gestion d'entreprise

PROMO SEPTEMBRE 2019 – BOB DEMAT PME à 500€

PME - La dématéralisation des documents à moindres prix

Pour la rentrée, nous vous avons réservé une PROMO spéciale PME sur le module BOB DEMAT

L’occasion unique vous est donnée de dématérialiser vos factures d’achat à moindres prix durant tout le mois de septembre de cette année 2019 !

Vous en avez marre…

 📜 Des feuilles volantes ?

 📚 D’avoir des tonnes de fardes de factures d’achat qu’il faut encore stocker ?

 🚚 De devoir mobiliser tout un bataillon à chaque fois qu’il faut apporter les documents à votre comptable ?

 

🚀 Vous aimeriez structurer tout ça et pourquoi ne pas en profiter 

pour commencer à digitaliser votre entreprise ? 🚀

 

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Capture d’écran BOB Demat – Dématérialisation des factures d’achat & pré-encodage.

SAGE BOB DEMAT - PROMO PME durant tout le mois de septembre 2019 !

Un simple scan de vos factures papier, l’envoi de vos factures digitalisées, de l’OCR et… Hop, le tour est joué ! 
Toutes vos factures d’achat sont enfin centralisées au même endroit & pré-encodées dans votre comptabilité BOB 50.
Et vous? Si vous laissiez la magie opérer, pour ne plus avoir qu’à compléter si besoin.

 

Ne manquez pas nos PROMOS BOB DEMAT !

📅 Du 1er au 30 septembre 2019, 
💰 Les PME bénéficient des avantages de la dématérialisation des documents 
pour seulement 500€ HTVA ! (Module d’une valeur de 995€ HTVA)

 

Besoin de plus d'infos ?

Contactez-nous pour en savoir plus !

📞 02 366 39 60

📩 info@acecomputer.be 

Pour tout savoir des nos actions promotionnelles et des actualités concernant les logiciels de comptabilité et de gestion Sage BOB, Horus, Winbooks, HannaH, AdminPulse ou Teamleader, n’hésitez pas à souscrire à notre newsletter ! 

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Actualités, Horus, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Indispensables, Fiduciaire

Horus 1 an après son lancement : le bilan

Il était une fois… Horus et Ace Group

En avril 2018, le logiciel Horus Software a officiellement été lancé sur le marché belge. Ace Group a dès lors décidé de s’associer à ce logiciel prometteur… Nous vous le présentions notamment en avant-première en mars 2018 lors de notre édition du FiduCorner !

1 an après le lancement du logiciel Horus, nous en profitons pour faire le point : où en sommes-nous ? La réponse dans cet article !

Ace Group, 1er revendeur en Belgique !

Comme on vous l’annonçait dans un précédent article de blog, Ace Group est devenu en quelques mois le 1er revendeur du logiciel Horus Software en Belgique ! Ceci a été rendu possible grâce à notre équipe qui s’est formée en un temps record à ce nouveau logiciel basé sur l’intelligence artificielle. Au delà de nos collaborateurs, c’est aussi grâce à nos clients et à Horus que nous avons pu développer ce partenariat : grâce à des formations, une prise en compte de nos retours de clients,…

1 an après le lancement du logiciel Horus Software, nous sommes donc à près de 800 dossiers actifs chez Ace Group et une cinquantaine de clients utilisant Horus Software pour leur comptabilité !

Horus, 1 an après : quel bilan en tirer ?

Horus, testé et approuvé par de nombreuses fiduciaires !

Après un an, de nombreux profils d’experts du chiffre ont déjà fait le choix qui s’impose. Fiduciaires de renom ou comptable indépendant ? Chacun y trouve son compte et contribue à l’amélioration/stabilisation de cet outil de gestion innovant.

Ayant débuté sur une comptabilité générale destinée exclusivement aux fiduciaires, plusieurs modules ont été proposés afin de répondre de manière positive à la demande. Le logiciel a fait ses maladies et nous avons la chance d’être face à un éditeur extrêmement réactif ! En tant qu’ expert, nous remontons toutes les remarques & demandes des nos clients depuis déjà un an. Horus peut ainsi les prendre en compte au quotidien afin d’apporter une solution adaptée à ses utilisateurs. Peu d’éditeurs du secteur offre ce genre de réactivité… C’est donc une ressource précieuse pour le revendeur et le comptable !

Les fiduciaires étant lancées sur le produit sont convaincues et n’hésitent plus à passer un maximum de dossiers sur Horus.

De plus en plus de comptables commencent à promouvoir la plateforme collaborative Horus Mobile auprès de leurs clients ! Cela leur permet d’offrir une vue en temps réel sur les chiffres clés des PME & ASBL.

Lancement de l’app mobile

Horus va prochainement ajouter une application mobile à ces services… Ce n’est qu’une question de temps. Cette application mobile à destination des dirigeants d’entreprise, et donc les clients des fiduciaires, permet aux personnes n’ayant pas de compétences poussées en comptabilité de tout de même ressortir des informations et des indications de leur comptabilité. Grâce à des tableaux de bord visuels et des chiffres clés (KPIs), les PMEs auront une vue au quotidien et en temps réel sur leurs chiffres depuis leur smartphone.

Des nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées !

En un an, plusieurs fonctionnalités ont aussi été ajoutées ! Au delà des modifications suite aux retours des clients, Horus a également ajouté la comptabilité analytique à leur logiciel. Initialement, seule la comptabilité générale était accessible via Horus Software. Maintenant, le logiciel comprend également une partie sur la comptabilité analytique ainsi que sur les immobilisés. Le logiciel est donc devenu en 1 an beaucoup plus complet qu’à son lancement !

En résumé, Horus conquit les professionnels du chiffre et évolue avec la demande ! On se donne rendez-vous dans 10 ans pour faire le bilan de leur décennie ?

digicrowd
Gestion d'entreprise, Fiduciaire, Clients, Actualités, Comptabilité

Digicrowd : tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique !

digicrowd_logo

Explication du concept : Digicrowd

Digicrowd est une initiative lancée par Sage, CodaBox, Wolters Kluwer et Winbooks afin de promouvoir la facture électronique au sein des entreprises en Belgique.

Les entrepreneurs belges restent encore frileux face à cette étape de digitalisation des entreprises. A l’étranger pourtant, il s’agit déjà d’une pratique très répandue. Les principaux éditeurs du marché ont donc souhaité s’allier pour aider le marché belge à sauter le pas !

L’objectif de cette initiative étant de convaincre les entreprises de recevoir leurs factures électroniques de manière automatisée. De plus, le comptable en reçoit alors automatiquement une copie. Il s’agit donc de mettre en place un échange de données liées aux factures d’achat, de manière standardisée et rationalisée, compatible avec le plus grand nombre de logiciels du marché !

Cette initiative est rendue possible grâce à l’utilisation du format structuré appelé UBL. Le format UBL est utilisé pour échanger les factures entre sociétés de manière structurée dans le back-office d’une entreprise. L’expérience utilisateur reste donc inchangée : du point de vue de l’utilisateur, c’est comme s’il recevait la facture PDF avec un fichier annexé (le fichier UBL). Ici les données liées au contenu de la facture y sont alors attachées pour faciliter les écritures comptables.

Digicrowd vise donc à faire tester gratuitement un flux de facturation électronique à plus de 100.000 entreprises d’ici la fin 2019. 1€ sera reversé à une de leurs 4 associations “sociales-digitales” pour chaque entreprise qui participe à l’action #digicrowd d’ici à la fin 2019.

Partant pour faire partie de l’une de ces entreprises digitalisées ? <img draggable=

Liaison avec la comptabilité : exemple avec Sage Cloud Demat et BOB Demat

Une fois que l’entreprise accepte de recevoir ses factures de manière électronique via MyCodabox, elle recevra ensuite ses factures des différents fournisseurs par ce biais. Le but est ainsi de promouvoir un maximum de volume pour que chaque partie soit rassurée sur la facilité et l’efficacité de la réception des factures. Grâce à cela, le comptable pourra également recevoir une copie de chaque facture d’achat reçue, comprenant ainsi les précieuses informations encryptées concernant les données de ces factures. Afin de pouvoir mieux les relier à la comptabilité et faciliter/automatiser leur encodage en comptabilité, différents outils de gestion peuvent ainsi être utilisés pour la digitalisation des factures d’achat quelque soit le logiciel de comptabilité que la fiduciaire utilise.

Parmi ceux-ci, on retrouve le BOB Demat de Sage ou le Virtual Invoice de Winbooks. Dans cet ère de digitalisation, le comptable peut aussi donner accès à ses clients à une plateforme collaborative. Dans ce cas de figure, on peut aussi considérer des produits tels que la plateforme Sage Cloud Demat qui se lie à différents logiciels de comptabilité !

Ces différents outils permettent alors à la fiduciaire et à son client de recevoir ces factures d’achat et de les lier automatiquement à leur logiciel de comptabilité !

Les avantages pour les PME :

  • Universel : Tous les formats de factures sont supportés
  • Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire : ce service de codification des facture a été intégré dans de nombreux logiciels
  • Gain de temps : cette solution permet d’automatiser la gestion de vos factures
  • Flux de données centralisées : vos factures arrivent toutes via le même canal

Les avantages pour les fiduciaires :

  • Relation : Digicrowd vous aide à inciter vos clients à utiliser ce système
  • Universel : tous les formats de factures sont supportés
  • Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire : les factures de vos clients arrivent directement dans votre logiciel
  • Gain de temps : cette solution permet d’automatiser la gestion des factures de vos clients
  • Flux de données centralisées : les factures de vos clients arrivent toutes via le même canal

Promo limitée : Sage Cloud Demat et BOB Demat

A cette occasion, nous offrons des remises incroyables aux comptables pendant tout le mois de mai ! Des actions sont donc menées sur le Sage Cloud Demat et le BOB Demat pour vous aider à encourage vos clients à passer à la facturation électronique !

Demandez plus d’informations sur les promos Sage Cloud Demat et BOB Demat !

digicrowd-promo-sage

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Actualités

Pourquoi passer à la dématérialisation en tant que fiduciaire ?

Grâce aux avancées technologiques des dernières années nous assistons à un boom des nouvelles solutions de dématérialisation du métier comptable : solutions d’archivage, scan des données, cryptage de données,…

Mais quels en sont les avantages ? Pourquoi opter pour ces solutions ?

La dématérialisation : Oui, mais…

Il est vrai que les logiciels digitaux demandent un temps d’adaptation. Les fiduciaires, qui ont leurs habitudes avec un processus rodé doivent dès lors apprendre à aborder ces nouveautés.

De plus, certaines personnes sont également peureuses quant au passage digital à cause des risques d’attaques ou de pannes informatiques.

Cependant, la digitalisation permet une série d’avantages qui solutionnent les problèmes causés par les versions papiers et que nous abordons ci-dessous.

Les 4 avantages de la dématérialisation

1. Sécurité

Tout d’abord la dématérialisation assure une certaine sécurité. Tous vos documents sont stockés dans un système sécurisé. En effet, la sauvegarde numérique ne se détériore pas comme les documents papiers. Les versions digitales des fichiers permettent ainsi d’éviter la détérioration de données avec le temps. Le numérique permet également de se protéger des risques de perte de données en cas de mauvais classement, de vol ou même d’incendie par exemple.

2. Gain d’espace

Par ailleurs, le stockage de données en numérique génère un gain d’espace considérable pour les fiduciaires qui ne doivent plus forcément garder une masse de papiers importante de chaque client.

3. Recherche optimisée

Grâce à la mise en place de logiciels comptables comme BOB50 ou Winbooks, la recherche de documents est également simplifiée. Vous désirez retrouver une facture d’un client ? Il vous suffit simplement d’effectuer une recherche par mot ou par filtre dans votre dossier client. Fini donc les longues minutes à passer en revue un classeur entier pour retrouver un feuille.

4. Image de modernité

Enfin, il est important pour la valeur de votre entreprise d’être dans l’ère du temps. En effet, en cas de revente d’entreprise, ce critère immatériel pourra jouer et peser de manière positive en votre faveur. Rappelez-vous du géant Nokia. Dans les années 2000, le modèle 3310 était le leader sur le marché des téléphones mobiles. Cependant, l’entreprise a raté le coche des smartphones en 2007 impliquant dès lors une baisse du chiffre d’affaire et de la valeur de l’entreprise. Cet exemple illustre de manière très simple comment, en ratant une transformation du marché, une entreprise peut perdre en part de marché et en valeur.

Trouvez votre équilibre

En conclusion, le digital semble une solution d’archivage optimale pour de nombreuses raisons. Nous conseillons donc aux fiduciaires voulant passer au digital de procéder par une phase de transition en combinant ainsi l’électronique et le papier afin de se prémunir des risques liés à la dématérialisation que nous avons abordés.

Envie de sauter le pas ?

La dématérialisation est un sujet qui vous intéresse ? N’hésitez pas à venir découvrir ici les produits que nous vous proposons chez Ace Computer Group.

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PME ou fiduciaires ? Client Horus ou envie de le devenir ? Profitez cet été des nombreux avantages qu’offrent nos Summer Deals !

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