Utilisateur du logiciel Horus - Comment le comptable invite les PME & ASBL à utiliser Horus Mobile ?
En véritable expert financier, bon nombre d’entreprises font confiance à l’avis du comptable avant de se digitaliser & utiliser Horus Mobile.
En tant que directeur financier/comptable en entreprise ou en fiduciaire, vous faites régulièrement face aux besoins des entreprises et vous êtes l’un des conseillers à la prise de décisions.
Le gestionnaire (client ou non d’une fiduciaire) a besoin de s’adapter constamment selon les différents indicateurs qu’il a en sa possession à un moment donné. Trop souvent l’entrepreneur se doit de prendre des décisions basées a posteriori sur des résultats déjà établis. Sa vue est donc biaisée du fait qu’il se produit un décalage entre les chiffres annoncés et la réalité au moment t.
Les technologies actuelles nous permettent désormais de pouvoir avoir accès à l’information dont on a besoin où et quand on le souhaite – via différents canaux (PC local, serveur, cloud, web/online…) et supports largement utilisés à ce jour (ordinateur, laptop, tablette, smartphone…).
La plateforme web/mobile Horus Mobile ?
La fiduciaire invite son client à utiliser Horus Mobile et lui permet de bénéficier du service de plateforme web/application mobile. Grâce au comptable, les entreprises peuvent avoir une vue en temps réels de leurs chiffres clés depuis leur smartphone et la plateforme web (où et quand elles le souhaitent).
Il existe aussi un système de collecte & de scan de documents (factures d’achats, notes de frais à scanner au fur et à mesure) permettant à l’entreprise d’être plus assidue en matière de transmission de documents auprès de son comptable.
L’entreprise peut enfin facturer en toute facilité depuis son Horus Mobile si elle le souhaite.
Le tout étant connecté à la comptabilité Horus Office (traitée par le comptable ou en interne par la PME)
Horus Mobile : En pratique...
Quand je vous disais que c’était facile…
Rendez-vous dans l’interface du logiciel Horus Office ( Paramètres – Gestion des clients connectés) pour ajouter un ou plusieurs dossiers connectés à Horus Mobile.
En tant que comptable, vous êtes ainsi libre de rajouter (à votre propre rythme) des dossiers connectés à Horus Mobile et au cas par cas.
Chaque dossier comptable connecté à Horus Mobile vous donne droit à une remise sur les tarifs de ces dossiers payés par la fiduciaire dans sa licence comptabilité Expert. Chaque dossier connecté est ainsi facturé à 1 euros/mois (au lieu de 3 euros/mois pour les dossiers non-connectés).
Ajout de dossiers connectés à Horus Mobile
Le comptable invite ses clients à souscrire à l’application web/mobile (depuis sa comptabilité Horus Office) via l’icône “+” dans le coin supérieur droit.
Le logiciel invite l’expert du chiffre à s’identifier. Il faudra ensuite suivre les différentes étapes nécessaires..
Inviter son client à utiliser Horus Mobile & l'autoriser à consulter sa comptabilité connectée
L’entreprise a en effet besoin que le comptable l’invite à avoir accès à l’application pour consulter ses données, ses chiffres clés en temps réels, accéder à la collecte de documents liés à la comptabilité. Dès lors, si un entrepreneur souhaite avoir accès à ses dashborads, transmettre ses factures d’achat/notes de frais à son comptable (sans gérer lui-même sa comptabilité), il devra en discuter avec sa fiduciaire et lui demander de l’inviter à l’utilisation de cette plateforme collaborative.
N.B: Pour toute souscription au logiciel comptable Horus Office, un accès standard à l’application Horus mobile est inclus ! Une société, bénéficiant d’une licence comptabilité Horus Office PME ou ASBL, aura donc accès à l’application mobile.
N.B : Une fois que le client aura accepter de souscription à l’application Horus Mobile, le comptable devra encore donner accès au dossier à son client pour qu’il puisse synchroniser son application avec la comptabilité.
Le comptable décide du mode de facturation : à sa charge ou à celle de son client
Lorsqu’un comptable a invité son client à souscrire à l’application mobile, il décide de prendre ou non à sa charge les frais d’utilisation d’Horus Mobile.
C’est la PME ou l’ASBL qui choisit et valide les options liées à l’utilisation de l’application mobile. De manière standardisée, c’est donc le client qui en sera facturé. Si elle le souhaite, la fiduciaire peut néanmoins prendre ces frais à sa charge.
Quelle que soit la personne facturée pour ce service, le client de la fiduciaire reste toujours libre d’accepter ou non d’utiliser cet outil de gestion très pratique pour prendre des décisions efficaces.
Ace GROUP, meilleur partenaire Horus est votre allié privilégié pour une implémentation et une utilisation efficace du logiciel comptable de demain !
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